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Créer son activité de commissionnaire de transport

business plan commissionnaire de transport

Le commissionnaire de transport est chargé de faire exécuter, sous sa responsabilité et en son nom propre, l'acheminement des marchandises, selon les modes et les moyens de son choix. 

A la fois intermédiaire, organisateur et responsable de la prestation de transport et logistique, il a une obligation de résultat envers ses clients et partenaires.

Ce métier fait face à de nombreux enjeux notamment pour répondre au développement du transport international.

Consultez notre fiche réglementation " commissionnaire de transport ", pour tout savoir sur les conditions d'installation.

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Comment construire le business plan d'une entreprise de transport de marchandises ?

entreprise de transport de marchandises business plan ppt pdf word

Nos experts ont réalisé un un pack complet pour une entreprise de transport de marchandises , modifiable.

En France, le marché du transport de marchandises connaît une croissance continue. En effet, le volume de transport hebdomadaire a augmenté d'environ 50% ces dernières années.

Avec plus de 30 000 entreprises spécialisées en France, le secteur du transport de marchandises est plutôt stable et prometteur. Il génère près de 50 milliards d'euros de chiffre d'affaires annuel, soit près de 25% du marché global du transport.

Les petites et moyennes entreprises occupent une place importante dans le secteur. En effet, près de 90% des entreprises de transport de marchandises comptent moins de 10 employés, tandis que seulement 1% d'entre elles comptent plus de 250 employés.

De ce fait, le transport de marchandises est un marché particulièrement intéressant pour les nouvelles entreprises souhaitant se faire une place. Alors, pourquoi ne pas vous lancer ?

Pour réussir l'ouverture d'une entreprise de transport de marchandises, il faut commencer par rédiger un bon business plan. En élaborant ce document, vous pourrez développer une stratégie gagnante pour votre nouvelle activité de transport. En outre, un business plan peut vous aider à obtenir le financement nécessaire au démarrage de votre projet.

Que doit contenir le business plan d'une entreprise de transport de marchandises ? Comment estimer le chiffre d'affaires de votre activité ? Comment établir le budget prévisionnel d'une entreprise de transport ? Comment réaliser une étude de rentabilité pour une entreprise de transport de marchandises ? Quels sont les éléments de la partie financière d'un business plan ?

Dans cet article, nous répondons à toutes ces questions.

entreprise de transport de marchandises business plan pdf

La rédaction du business plan d’une entreprise de transport de marchandises

Dois-je établir un business plan pour mon entreprise de transport de marchandises .

Oui, la rédaction d'un business plan avant l'ouverture de votre entreprise de transport de marchandises vous permettra de : - étudier le marché du transport dans sa globalité - découvrir les dernières tendances du secteur - identifier les facteurs de réussite d'une entreprise de transport de marchandises - mieux comprendre les besoins de votre clientèle cible - réfléchir à la proposition de valeur de votre entreprise de transport de marchandises - analyser les lacunes des entreprises de transport concurrentes - évaluer les avantages concurrentiels de votre entreprise de transport - élaborer un plan de développement pour votre activité - définir la bonne stratégie marketing pour votre entreprise de transport - examiner les risques potentiels - convaincre un partenaire financier de la rentabilité de votre entreprise de transport de marchandises

Vous pouvez atteindre tous ces objectifs grâce à notre modèle de business plan pour une entreprise de transport de marchandises .

Comment se présente le business plan d'une entreprise de transport de marchandises ?

Un business plan contient de nombreuses études et analyses. Il est essentiel de bien structurer tous ces éléments.

Notre business plan pour une entreprise de transport de marchandises est divisé en 5 parties différentes.

La première partie correspond à l' “Opportunité de Marché” . C'est une partie dans laquelle on va donner des éléments sur le marché du transport, les dernières innovations du secteur, ainsi que les critères de réussite d'une entreprise de transport de marchandises.

La partie suivante correspond à la “Présentation de l'Entreprise” , elle va nous permettre de présenter l'entreprise de transport de marchandises (les moyens de transport utilisés, les différentes destinations proposées ou encore les tarifs pratiqués). Cette partie présente aussi la proposition de valeur de votre compagnie de transport. Elle se termine par la présentation du responsable de cette entreprise de transport de fret.

Vient ensuite la partie “Étude de Marché” , qui va permettre de présenter les segments de marché et les entreprises de transport de marchandises concurrentes. Cette partie contient également une matrice SWOT, qui récapitule les forces et les faiblesses de votre entreprise de transport de fret, tout en présentant les opportunités et les menaces existantes dans l'environnement concurrentiel.

La partie “Stratégie” , va nous permettre d'introduire une stratégie sur le long terme, contenant les actions à développer pour rentabiliser votre entreprise de transport de marchandises. On y évoque notamment le plan marketing qui permettra d'attirer et de fidéliser la clientèle de votre compagnie de transport.

entreprise de transport de marchandises business plan gratuit

Et l'Executive Summary d'une entreprise de transport de marchandises ?

Pour construire un bon Executive Summary, il faut reprendre les points essentiels du business plan d'une entreprise de transport de marchandises .

À noter que l'Executive Summary d'une entreprise de transport de marchandises est un document qui doit rester bref.

"Executive Summary" et "business plan" sont des termes qui prêtent parfois à confusion. Or, ils ne signifient pas la même chose.

Il existe un lien entre le Executive Summary et le business plan. L'Executive Summary résume les points principaux d'un business plan. Il constitue donc une introduction au business plan de votre entreprise de transport de marchandises. Sa rédaction est facultative.

Comment construire l'étude de marché d'une entreprise de transport de marchandises ?

Pour réussir votre étude de marché, vous devez identifier les clients potentiels de votre entreprise de transport de marchandises, les services qu'ils achètent, les tarifs proposés, vos concurrents et les opportunités du marché.

Dans la partie “Étude de Marché” de notre business plan pour une entreprise de transport de marchandises , on retrouve notamment : - les grands chiffres du marché de transport de marchandises - les derniers progrès réalisés dans ce domaine - les segments de clientèle d'une entreprise de transport de marchandises - l'analyse SWOT de votre activité - l'étude de l'environnement concurrentiel - différents exemples d'avantages concurrentiels

entreprise de transport de marchandises plan d

Les principaux éléments du business plan d'une entreprise de transport de marchandises

Quelles sont les obligations d'une entreprise de transport de marchandises .

La profession de transporteur est très réglementée et requiert l'obtention d'une capacité de transport routier de marchandises. La possession d'une telle attestation vous permet de prouver que vous avez toutes les compétences nécessaires pour diriger une entreprise de transport de marchandises.

Pour l'obtenir, vous devez passer un examen national. Aussi, pour pouvoir créer une entreprise de transport de marchandises, vous devez faire la demande d'une autorisation d'exercice auprès de la DREAL. Celle-ci vous sera délivrée si votre dossier est complet et que les conditions d'accès à la profession sont remplies.

Pour exercer en tant que transporteur routier, vous devez souscrire une assurance tous risques professionnelle. Les véhicules de l'entreprise doivent également être assurés. Le respect de ces règles permet de gagner la confiance des banquiers, puisque les risques sont maîtrisés et que votre entreprise est protégée.

En quoi consiste le business model d'une entreprise de transport de marchandises ?

Le modèle économique d'une entreprise de transport de marchandises est la prestation de services de transport et de livraison de marchandises.

En général, une entreprise de transport de marchandises est spécialisée dans un domaine particulier, comme le transport de colis, le transport international, etc.

Elle dispose d'une équipe de transporteurs chargés de livrer les biens confiés au bon endroit, au niveau national ou international, dans les délais et sans dommage.

L'entreprise de transport de marchandises généraliste prend en charge tous les types de biens, du simple document au conteneur de fret ou d'avion. Une fois les horaires de ramassage convenus avec chaque client, l'entreprise doit collecter tous ces colis et organiser ses envois en fonction des délais, de la destination, du volume, etc.

Le business model de votre entreprise de transport de marchandises devra être expliqué à l'aide du Business Model Canvas, qui fait partie du business plan.

Bien entendu le, business plan que nous avons conçu pour une entreprise de transport de marchandises contient bien le Business Model Canvas (modifiable) adapté à la réalité d'une entreprise de transport de marchandises.

Les segments de clientèle de votre entreprise de transport

Le business plan de votre entreprise de transport de marchandises doit indiquer clairement vos segments de marché. Pour une compagnie de transport de marchandises, ces segments comprennent à la fois les entreprises et les particuliers.

C'est lors de la rédaction de l'étude de marché de votre entreprise de transport que vous allez vérifier et valider ces hypothèses.

Comment faire l'analyse concurrentielle d'une entreprise de transport de marchandises ?

Comme nous l'avons fait dans le business plan d'une entreprise de transport de marchandises , vous devez aborder le sujet des entreprises de transport de marchandises concurrentes.

De plus, il faudra examiner leurs points forts, puis comparer votre offre de services de transport à la leur.

Vous devez vous démarquer et présenter des avantages concurrentiels.

L'avantage concurrentiel est un élément qui distingue radicalement votre entreprise de transport de marchandises de ses concurrents.

Quels sont les avantages concurrentiels possibles pour une entreprise de transport de marchandises ? Pour cela, identifiez les faiblesses des entreprises de transport concurrentes. Il peut s'agir d'un manque de réactivité face aux besoins des clients, de retards de livraison ou encore de tarifs exorbitants.

Ces faiblesses entraînent inévitablement une frustration chez les clients de ces entreprises de transport de marchandises. À vous de proposer une offre plus satisfaisante : la flexibilité et la personnalisation des formules de transport, la possibilité d'obtenir un devis gratuitement ou encore la garantie du respect des délais de livraison. Voilà des avantages concurrentiels possibles pour votre entreprise de transport de marchandises.

Enfin, dressez la liste des opportunités et des menaces de l'environnement concurrentiel dans la matrice SWOT de votre compagnie de transport. Cet outil permet d'énumérer les forces et les faiblesses de votre entreprise de transport de marchandises.

Cette SWOT est présente dans notre business plan conçu pour une entreprise de transport de marchandises . Elle est rédigée et modifiable. Le document contient également les avantages concurrentiels d'une entreprise de transport de marchandises.

Comment réussir la stratégie marketing de son entreprise de transport de marchandises ?

Le développement de votre entreprise de transport de marchandises ne s'arrête pas après son démarrage, mais s'étend sur plusieurs années.

Comment allez-vous développer une offre de services de transport adaptée aux besoins de vos clients ? Comment allez-vous vous distinguer des autres entreprises de transport de marchandises ? Comment allez-vous attirer davantage d'entreprises et de particuliers ?

Voici le genre d'actions à inclure dans votre business plan : - proposer un module gratuit permettant d'obtenir un devis automatique pour un service de transport sur le site web de votre entreprise de transport de marchandises - développer une nouvelle offre de transport (une nouvelle destination, de nouvelles conditions pour les colis, etc.) - vous spécialiser dans certains créneaux (transport express, transport médical, transport frigorifique, marchandises fragiles, etc.) - développer une offre destinée aux grandes entreprises faisant souvent appel à vos services de transport - recruter de nouveaux transporteurs de marchandises et une équipe uniquement dédiée à la prospection - racheter des entreprises de transport concurrentes - prospecter les entreprises des secteurs de l'automobile, de l'aérospatiale, du nucléaire, de l'usinage et de l'imprimerie pour le transport de matériaux - proposer une zone de stockage pour l'entreposage

Le prévisionnel financier d'une entreprise de transport de marchandises

Comment évaluer le chiffre d'affaires prévisionnel de votre entreprise de transport .

Pour calculer le revenu d'une entreprise de transport de marchandises, il faut commencer par identifier le panier moyen des dépenses.

Pour votre type d'activité, le panier moyen dépendra de plusieurs critères, comme le type de marchandises transportées (son format, son volume et son poids), la distance à parcourir et les modes de transport utilisés. Le tarif d’un transport de marchandises dépend également de la distance effectuée et des modes de transport utilisés (fluvial, routier, aérien, etc.).

Il vous faudra ensuite multiplier ce montant par le nombre de clients potentiels susceptibles de faire appel à votre service de transport de biens.

Restez modeste dans vos estimations de départ. Cependant, vos efforts et investissements en marketing, publicité et communication devraient vous permettre d'augmenter ce chiffre dans les mois qui suivront. Il n'est pas rare qu'une entreprise de transport de marchandises augmente son chiffre d'affaires de 30-40%, chaque année, au cours des premières années d'activité.

Vous pouvez afficher des prévisions de revenus ambitieuses dans la section financière de votre entreprise de transport de marchandises. Cependant, vous devez trouver le bon équilibre entre une croissance stable et une croissance trop ambitieuse.

Obtenez des prévisions de revenus cohérentes et personnalisées sans avoir à faire de calculs grâce au prévisionnel financier que nous avons construit pour une entreprise de transport de marchandises .

Dans ce modèle financier, après modification des hypothèses, le chiffre d'affaires, le seuil de rentabilité et les autres ratios financiers de votre entreprise de transport de marchandises sont calculés instantanément. De plus, le modèle vous indique automatiquement les corrections à apporter.

Comment rentabiliser une entreprise de transport de marchandises ?

L'analyse du seuil de rentabilité de votre entreprise de transport de marchandises.

Le seuil de rentabilité correspond au montant que votre entreprise de transport doit générer pour couvrir toutes ses dépenses.

Quel chiffre d'affaires faut-il réaliser pour atteindre le seuil de rentabilité ? Combien de jours par an vous faudra-t-il pour être rentable ? Notre modèle financier pour une entreprise de transport de marchandises vous permettra de répondre à ces questions.

Comment augmenter le chiffre d'affaires d'une entreprise de transport de marchandises ?

Pour maximiser les revenus de son entreprise de transport de marchandises, il faut élaborer une solide stratégie marketing (que vous exposerez dans votre business plan).

La stratégie marketing est un processus d'étude et de réflexion qui permet à votre entreprise de transport de répondre à la demande existante. Nous avons mentionné certains de ces points dans la section précédente.

La stratégie marketing complète, elle, se trouve dans notre business plan pour une entreprise de transport de marchandises .

Comment minimiser les dépenses d'une entreprise de transport de marchandises ?

L'équation de la rentabilité d'une entreprise de transport de marchandises inclut une autre variable : les dépenses.

Afin d'atteindre le seuil de rentabilité de votre entreprise de transport de marchandises, il est nécessaire de réduire vos coûts logistiques.

Pour ce faire, le meilleur moyen est d'optimiser le matériel de transport. Vous pouvez, par exemple, opter pour un crédit-bail pour l'achat du véhicule. En plus de l'équipement, vous devez également réduire les coûts de carburant. Pour cela, prévoyez un entretien régulier des pneus et limitez l'utilisation de la climatisation.

Votre budget prévisionnel de trésorerie doit montrer clairement comment chacun des postes de dépenses impactera votre trésorerie.

Pour le budget marketing de votre entreprise de transport de marchandises, veillez à mettre en place un tableau de bord qui vous indiquera si vos investissements sont rentables.

Gardez un œil sur le montant de vos taxes dans le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de transport de marchandises.

Notre prévisionnel financier pour une entreprise de transport de marchandises vous indique les montants à allouer à chaque poste de dépenses.

Quels sont les éléments du prévisionnel financier d'une entreprise de transport de marchandises ?

Voici les éléments qui doivent figurer dans la partie financière du business plan de votre entreprise de transport de marchandises : - des prévisions de revenu - un compte de résultat prévisionnel - un bilan prévisionnel - un budget de trésorerie prévisionnel - des soldes intermédiaires de gestion - le détail du BFR - le plan de financement - les investissements initiaux - des ratios financiers, ainsi que des graphiques

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Customer service is our attitude, commissionnaire de transport : définition et rôle.

Dans le monde interconnecté du commerce international, QUALITAIR&SEA se distingue en tant que commissionnaire de transport et transitaire, offrant des solutions logistiques cruciales pour l'organisation des transports de marchandises à travers le globe. Également connu sous le nom de Freight Forwarder, le commissionnaire de transport agit en tant qu'organisateur de transport, facilitant le déplacement du fret d'un endroit à un autre du monde.

Le commissionnaire de transport prend en charge l'acheminement de vos marchandises

Le commissionnaire de transport agit en tant qu'intermédiaire qui prend en charge l'organisation d'un transport de marchandises pour le compte d'un expéditeur. Il opère en son nom, mais agit au nom de l'expéditeur, en échange d'une rémunération convenue. L'une des caractéristiques essentielles de cette profession est la liberté qu'a le commissionnaire de choisir les transporteurs ou les autres intervenants nécessaires pour mener à bien la mission de transport.  

Les opérations de transport de marchandises qu'elles soient nationales ou internationales peuvent s'avérer complexes en termes de réglementation, assurance , type de transport en fonction de la destination...

Véritable professionnel, le commissionnaire de transport met en oeuvre les solutions les plus adaptées à vos besoins spécifiques d'acheminement. Il gère l'ensemble des maillons de la chaine logistique.

Définition de la profession de commissionnaire de transport :

Selon le décret n°90-200 du 05 mars 1990 relatif à l'exercice de la profession de commissionnaire de transport, ce dernier, dans les conditions fixées par le code de commerce, et sauf convention contraire ou différente, organise et fait exécuter, sous sa responsabilité et en son propre nom, un transport de marchandises selon les modalités qu'il juge appropriées, agissant au nom du donneur d'ordre.  

Définition de la commission de transport par la Cour de Cassation :

« La commission de transport, convention par laquelle le commissionnaire s'engage envers le commettant à accomplir pour le compte de celui-ci les actes juridiques nécessaires au déplacement de la marchandise d'un lieu à un autre, se caractérise par la latitude laissée au commissionnaire d'organiser librement le transport par les voies et moyens de son choix, sous son nom et sous sa responsabilité, ainsi que par le fait que cette convention porte sur le transport de bout en bout ».

Les Responsabilités du Commissionnaire de Transport :

Le commissionnaire de transport est un professionnel qui prend en charge divers aspects du transport de marchandises, qu'il s'agisse de transports nationaux ou internationaux. Les défis liés à la réglementation, à l'assurance, au choix du mode de transport en fonction de la destination sont autant de domaines complexes auxquels il est confronté. Le commissionnaire de transport met en œuvre des solutions sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques d'acheminement, gérant tous les maillons de la chaîne logistique.  

Les Opérations Prises en Charge par le Commissionnaire de Transport

qu'est-ce qu'un commissionnaire de transport

Les tâches gérées par le commissionnaire de transport comprennent notamment :

  • Opérations de groupage : expéditions pour lesquelles le commissionnaire de transport regroupe plusieurs envois individuels de marchandises (en provenance de plusieurs expéditeurs ou à l'adresse de plusieurs destinataires) en un seul lot pour le transport. Les marchandises sont dégroupées à l’arrivée (destination finale) et livrées aux destinataires.  
  • Opérations d'affrètement par lesquelles des envois sont confiés sans groupage préalable à des transporteurs publics. L’affréteur recherche le meilleur moyen de transport en fonction des besoins de ses clients, des contraintes de transport, des caractéristiques des marchandises et des délais impartis.  
  • Opérations de bureau de ville : le commissionnaire de transport prend en charge des colis ou expéditions de détail et les remet séparément à des transporteurs publics ou à d'autres commissionnaires de transport.  
  • Opérations d'organisation de transport : gestion de l'acheminement de marchandises vers ou depuis le territoire national via un ou de plusieurs transporteurs publics, par tous les moyens de transport disponibles.  

Transitaire : rôle et définition

  • Le transitaire est un intermédiaire de commerce mandaté par l’expéditeur. Il réalise les opérations de transport selon les instructions de son client.

outils de suivi du fret

Commissionnaire de Transport vs. Transitaire : quelle différence ?

Contrairement au transitaire qui agit en tant que mandataire, le commissionnaire de transport est un organisateur de transport. Il a la liberté de choisir le mode de transport le plus approprié et conclut des contrats en son nom pour mener à bien l'opération.

Commissionnaire de transport : un rôle de plus en plus global

Avec la croissance du commerce international, le rôle du commissionnaire de transport s'est élargi. Il s'efforce d'optimiser l'efficacité et les coûts de la chaîne logistique de ses clients.  

  • Le commissionnaire de transport intervient sur tous les maillons de la chaine de transport, et propose des solutions dédiées combinant le fret aérien , maritime , fret rail-route , le stockage et la distribution .  
  • Il dispose d' outils de pilotage et d'outils de gestion avancés (TMS et WMS) et est en mesure de suivre en temps réel la localisation des marchandises.  
  • Généralement RDE (représentant en douane enregistré ), il peut également assurer des missions de commissionnaire en douane.  

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Nous sommes à votre disposition et à votre écoute pour vous proposer des solutions d’acheminement de vos marchandises. Notre service client est disponible pour répondre à vos questions, vous donner des conseils par e-mail ou par téléphone.

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Comment créer un business plan de transport de marchandises gratuit en PDF avec Angel

Découvrez comment préparer un business plan solide pour votre entreprise de transport de marchandises

Introduction au business plan de transport de marchandises

Le secteur du transport de marchandises est un domaine clé de l'économie mondiale, offrant des opportunités de croissance et d'innovation pour les entrepreneurs. Un business plan de transport de marchandises est essentiel pour établir une vision claire de votre entreprise, définir vos objectifs stratégiques et élaborer une stratégie pour atteindre le succès. Ce document détaillé présente non seulement votre modèle d'entreprise, vos services de transport, et vos partenaires potentiels, mais il met également en lumière l'importance de comprendre la dynamique du marché du transport de marchandises. En plus de décrire vos services, comme le transport local, national ou international, le business plan devrait mettre en évidence les particularités de votre offre, comme des solutions de logistique personnalisées, des services de suivi en temps réel, ou des options respectueuses de l'environnement.

Étude de marché pour le transport de marchandises

Une étude de marché approfondie est cruciale pour élaborer un business plan efficace pour le transport de marchandises. Cette analyse doit explorer en profondeur le marché cible en se concentrant sur divers aspects clés. Il est essentiel de commencer par une compréhension détaillée des tendances de transport de marchandises, comme la demande croissante pour des solutions de logistique efficaces, la préférence pour des options respectueuses de l'environnement, et l'impact des avancées technologiques sur les opérations de transport.

Outre les tendances, il est essentiel d'examiner les caractéristiques du marché, telles que la demande de transport de marchandises dans des secteurs spécifiques, les principaux acteurs du marché, et les réglementations gouvernementales qui peuvent avoir un impact sur les opérations de transport. Il est également important d'évaluer la concurrence dans le secteur du transport de marchandises, en identifiant les forces et les faiblesses des autres entreprises de transport, ainsi que les opportunités et les menaces potentielles pour votre entreprise.

Enfin, l'intégration d'une analyse SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) dans votre étude de marché est essentielle. Cette analyse doit être spécifique à votre entreprise de transport de marchandises et couvrir des aspects tels que la qualité de vos services, votre réseau de partenaires, votre expérience dans le domaine, ainsi que les défis potentiels comme les fluctuations économiques ou les nouvelles réglementations. L'analyse SWOT vous aidera à développer des stratégies robustes pour capitaliser sur vos forces, atténuer vos faiblesses, exploiter les opportunités de marché et anticiper les menaces potentielles.

business plan commissionnaire de transport

Recherche de clients dans le secteur du transport de marchandises

La recherche de clients dans le secteur du transport de marchandises est un élément crucial de tout business plan. Il est essentiel d'identifier les segments de marché cibles et de développer des stratégies pour attirer et fidéliser ces clients potentiels. Une approche efficace de la recherche de clients dans le secteur du transport de marchandises comprend plusieurs aspects clés.

Tout d'abord, il est important de définir clairement les types de clients que votre entreprise cible. Cela peut inclure des entreprises opérant dans des secteurs spécifiques tels que la logistique, la vente au détail, la fabrication, ou d'autres industries nécessitant des solutions de transport de marchandises. Comprendre les besoins et les exigences de ces clients potentiels est essentiel pour développer des offres de services adaptées.

Ensuite, la mise en place de stratégies de marketing ciblées est essentielle pour attirer l'attention des clients potentiels. Cela peut inclure des campagnes de marketing numérique visant des secteurs spécifiques, la participation à des salons professionnels de l'industrie, ou la création de partenariats avec des entreprises complémentaires. La création de matériel marketing tel que des brochures, des présentations et des démonstrations de services peut également être un atout précieux dans la recherche de clients dans le secteur du transport de marchandises.

Enfin, établir et entretenir des relations solides avec les clients potentiels est essentiel pour assurer la croissance continue de votre entreprise. Cela peut impliquer un service client exceptionnel, des offres personnalisées en fonction des besoins spécifiques des clients, ainsi que des efforts continus pour comprendre et répondre aux évolutions du marché et aux demandes changeantes des clients.

Prévisions financières pour une entreprise de transport de marchandises

Élaborer des prévisions financières précises est crucial pour le succès de tout business plan de transport de marchandises. Cette section doit couvrir plusieurs éléments financiers clés pour fournir une image complète de la santé financière prévue de votre entreprise.

  • Coûts de démarrage : Détaillez tous les coûts initiaux nécessaires pour lancer votre entreprise. Cela peut inclure l'achat de véhicules, les frais de marketing, les coûts de licence, et les dépenses liées à l'établissement de votre infrastructure logistique.
  • Coûts opérationnels : Fournissez une analyse des coûts réguliers que vous prévoyez d'engager. Ces coûts peuvent inclure le carburant, l'entretien des véhicules, les salaires des employés, les frais administratifs, et les coûts de maintenance de l'infrastructure logistique.
  • Revenus attendus : Projetez vos revenus en fonction de différents scénarios, tels que le nombre de contrats de transport signés, les tarifs de transport différents, et les fluctuations saisonnières de la demande.
  • Marges bénéficiaires : Calculez vos marges bénéficiaires en tenant compte des coûts directs et indirects. Cette analyse vous aidera à établir des tarifs compétitifs tout en garantissant la rentabilité de votre entreprise de transport de marchandises.

En outre, l'utilisation d'outils en ligne comme Angel peut grandement faciliter la création de ces prévisions. Ces outils offrent souvent des fonctionnalités telles que des modèles financiers prédéfinis, des tableaux de bord interactifs pour visualiser les données financières, et des conseils d'experts-comptables pour assurer l'exactitude et la pertinence de vos prévisions financières.

Télécharger votre business plan de transport de marchandises en PDF et Excel

L'accessibilité et la flexibilité sont des aspects clés d'un business plan efficace. Avec Angel, une fois votre plan finalisé, vous avez la possibilité de le télécharger en formats PDF et Excel. Le format PDF est idéal pour une présentation professionnelle à des investisseurs, des prêteurs et des partenaires. Il offre un aperçu clair et concis de votre plan, parfait pour les réunions et les propositions. D'autre part, le format Excel est extrêmement utile pour une gestion dynamique de votre plan. Il vous permet de faire des ajustements en temps réel, tels que la modification des prévisions financières, la mise à jour des coûts ou l'ajout de nouvelles stratégies de marché, ce qui est essentiel à mesure que votre entreprise évolue.

Outils pour organiser le lancement d'une entreprise de transport de marchandises

Le lancement d'une entreprise de transport de marchandises nécessite une planification et une organisation méticuleuses. Angel vous accompagne au-delà de la simple création d'un business plan. Notre outil vous offre la possibilité de construire une liste de tâches détaillée, d'établir des échéances et de suivre vos progrès. Cela inclut l'aide à la définition d'objectifs à court et long terme, le développement de stratégies de marketing ciblées, et la mise en place d'une structure financière solide. De plus, Angel propose des conseils et des ressources pour naviguer dans les aspects juridiques et administratifs du lancement d'entreprise, assurant ainsi que vous êtes bien préparé pour chaque étape du processus.

En outre, l'intégration d'outils de planification et de suivi des progrès vous permet de rester organisé et de suivre attentivement chaque étape du lancement de votre entreprise de transport de marchandises. Ces outils peuvent comprendre des calendriers interactifs, des listes de tâches personnalisables, et des rappels pour les échéances importantes. En utilisant ces outils, vous pouvez gérer efficacement les activités préliminaires telles que l'acquisition de licences et permis, la mise en place de partenariats avec des fournisseurs de transport, et la conception de stratégies de marketing pour attirer les premiers clients.

Évaluer l'impact RSE dans le secteur du transport de marchandises

Dans un contexte où la responsabilité sociale d'entreprise (RSE) est de plus en plus valorisée, évaluer et améliorer l'impact RSE de votre entreprise de transport de marchandises revêt une importance cruciale. L'engagement envers des pratiques durables et éthiques peut non seulement renforcer l'image de marque de votre entreprise, mais aussi contribuer à un secteur du transport de marchandises plus respectueux de l'environnement et socialement responsable.

Pour évaluer l'impact RSE de votre entreprise, il est essentiel de prendre en compte plusieurs aspects clés. Tout d'abord, l'empreinte carbone de vos opérations de transport doit être évaluée. Cela implique de mesurer et de réduire les émissions de gaz à effet de serre générées par vos véhicules et vos opérations logistiques. Des initiatives telles que l'utilisation de véhicules plus économes en carburant, l'optimisation des itinéraires pour réduire les kilomètres parcourus, et l'adoption de technologies de suivi des émissions peuvent contribuer à réduire l'impact environnemental de votre entreprise de transport de marchandises.

En outre, évaluer l'impact social de votre entreprise est également essentiel. Cela implique de prendre en compte les conditions de travail de vos employés, leur santé et sécurité, ainsi que les relations avec les communautés locales où vous opérez. La promotion de pratiques de travail équitables, la formation professionnelle et le développement des compétences de vos employés, ainsi que l'engagement dans des initiatives communautaires peuvent contribuer à améliorer l'impact social de votre entreprise.

Enfin, l'évaluation de l'impact économique de votre entreprise de transport de marchandises est également importante. Cela implique d'évaluer comment vos opérations contribuent à la prospérité économique des communautés où vous opérez, ainsi que votre engagement envers des pratiques commerciales éthiques et transparentes. La transparence dans la facturation, le respect des normes éthiques dans les relations d'affaires, et la contribution au développement économique local sont autant d'aspects à considérer pour évaluer l'impact économique de votre entreprise.

En intégrant ces évaluations dans votre business plan de transport de marchandises, vous démontrez votre engagement envers la durabilité et la responsabilité sociale, ce qui peut non seulement renforcer la confiance de vos partenaires commerciaux et clients, mais aussi contribuer à un secteur du transport de marchandises plus éthique et durable.

Conclusion et prochaines étapes

En conclusion, la création d'un business plan de transport de marchandises est un processus complexe qui nécessite une analyse approfondie du marché, des prévisions financières précises, une stratégie de recherche de clients efficace, et une évaluation de l'impact RSE. Avec l'aide d'outils en ligne comme Angel, ce processus peut être simplifié et rendu plus accessible, permettant aux entrepreneurs du secteur du transport de marchandises de développer des plans d'entreprise solides et orientés vers la réussite.

Les prochaines étapes pour les entrepreneurs du transport de marchandises incluent la mise en œuvre des stratégies et des initiatives définies dans le business plan, la surveillance et l'ajustement des prévisions financières en fonction de l'évolution du marché, et l'engagement continu dans l'évaluation et l'amélioration de l'impact RSE de leur entreprise. Avec une planification minutieuse, une exécution stratégique, et un engagement envers la durabilité et la responsabilité sociale, les entrepreneurs du transport de marchandises peuvent positionner leurs entreprises pour une croissance durable et un impact positif sur leur secteur.

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Commissionnaire de transport : définition et explication

XXX

L’expédition de marchandises est un ensemble de processus complexes notamment quand une entreprise désire opérer dans le secteur de l’exportation. Le transport international de marchandises requiert de porter une attention toute particulière aux réglementations en vigueur. Par ailleurs, la multiplicité des interlocuteurs et la connaissance de chaque mode de transport nécessaire pour mener à bien un transport de bout en bout, rendent ce type de projet délicat à mettre en oeuvre. Pour cette raison, les entreprises sont souvent amenées à faire appel à des commissionnaires de transport pour gérer leurs transports.

Qu’est-ce qu’un commissionnaire de transport ?

Le terme de commissionnaire de transport désigne un professionnel qui organise le transport de marchandises d’un lieu A à un lieu B. Pour ce faire, il peut utiliser les modes et les moyens qui lui semblent les plus pertinents. Il peut s’agir de transport routier de marchandises , mais aussi aérien, maritime ou ferroviaire . Le commissionnaire choisit tel ou tel mode de transports de marchandises selon la mission.

Certains commissionnaires de transport se spécialisent dans un mode de transport. Nous pouvons donc rencontrer :

  • les commissionnaires de transport maritime
  • les commissionnaires de transport routier
  • les commissionnaires de transport ferroviaire
  • les commissionnaires de transport international

Ces spécialistes mettent leur expertise au service d’un mode de transport particulier. Le choix d’un commissionnaire spécialisé ou non dépend des besoins spécifiques du demandant.

Il s’agit donc d’un intermédiaire qui agit en son nom pour le compte de ce qu’on appelle un commettant . Le travail du commissionnaire de transport est de mettre son expertise au service de son client. L’objectif est d’optimiser le transport de marchandises.

Pour cadrer cette mission, un contrat de commission de transport est signé entre ce professionnel et le commettant. En parallèle, des contrats de transport sont signés entre le commissionnaire de transport et les transporteurs qu’il aura sélectionnés pour mener à bien la mission.

L’intérêt pour une entreprise est donc de se reposer sur l’expertise du commissionnaire de transport pour que le transport se passe dans des conditions optimales. Le commissionnaire gère le transport, la gestion des stocks , le conditionnement , mais aussi la traçabilité des envois et l’établissement des documents réglementaires obligatoires . 

Commissionnaire de transport : une profession réglementée 

Tout le monde ne peut pas se déclarer commissionnaire de transport sans conditions. Au contraire, l’activité de commissionnaire de transport est réglementée et quatre conditions sont exigées pour pouvoir exercer la profession : 

La capacité professionnelle 

Le commissionnaire doit être titulaire d’une attestation de capacité professionnelle permettant de prouver ses compétences. Pour cela, il doit posséder un diplôme spécialisé en transport ou gestion , réussir un examen écrit et posséder 5 ans d’expérience professionnelle au sein de la direction d’une entreprise de transport.

La capacité financière

Ensuite, il doit posséder une solide capacité financière. Ceci, pour remplir ses obligations professionnelles sans faire dépendre ses règlements de ceux de sa propre clientèle. Ainsi, il doit posséder 100 000 euros sous forme de capitaux propres, réserves ou cautions bancaires.

Les conditions d’honorabilité

Les conditions d’honorabilité nécessaires à l'exercice de la profession ont été détaillées dans le décret de 1995 suivi de celui de 1999 qui l’a considérablement renforcé. Ainsi, pour être déclaré honorable, il ne doit pas avoir été frappé d’interdiction d’exercer les professions industrielles ou commerciales suite à une condamnation, une déchéance ou une sanction administrative ou commerciale.

En outre, des personnes résidant en France depuis moins de 5 ans qu’elles soient de nationalité française ou non doivent prouver l’absence de condamnation dans leur pays d'origine ou de séjour.

L’obligation de contrôle des sous-traitants 

Enfin, il doit vérifier que les transporteurs qu’il sélectionne soient inscrits au registre des transports publics . Il est aussi de son devoir de tenir à jour un registre des opérations d’affrètement. L’exercice de la profession de commissionnaire de transport est donc strictement réglementé. Ces obligations étant remplies, il doit aussi veiller à son inscription au registre des commissionnaires de transport. Dès lors que le commissionnaire est légitimement en droit d’exercer la profession, il peut proposer ses services sous 4 formes définies par l’article R. 1411-1 du Code des transports :

  • Opérations de groupage
  • Opérations d’affrètement
  • Opérations de bureau de ville 
  • Organisation de transport

Quelles opérations le commissionnaire de transport prend-il en charge ?

  • Organisation du transport : Choix et réservation des transporteurs (camion, bateau, avion, etc.).
  • Documents : Préparation des papiers nécessaires pour le transport.
  • Douane : Gestion des formalités pour l'importation et l'exportation.
  • Assurance : Proposition d'assurances pour les marchandises transportées.
  • Stockage : Si besoin, organisation du stockage des marchandises.
  • Suivi : Outils pour suivre les marchandises en temps réel.
  • Manutention : Préparation et manipulation des marchandises.
  • Gestion des problèmes : Intervention en cas de litige ou d'incident.
  • Conseil : Aide au client sur les options et réglementations de transport.
  • Facturation : Émission des factures et gestion des paiements.

Le commissionnaire coordonne donc tout le processus de transport de A à Z pour le client.

Commissionnaire de transport ou transitaire ? Quelle différence ?

Commissionnaire de transport :

  • Définition : Le commissionnaire de transport est une entité qui organise et assure le transport de marchandises pour le compte d'un tiers ( le donneur d'ordre ). Il choisit librement les moyens et les modes de transport en fonction des besoins de son client.
  • Rôle : Il est un intermédiaire entre le client et les différents transporteurs. Il organise le transport de A à Z : du chargement à la livraison, en passant par le choix des modes de transport (routier, maritime, aérien, etc.), la gestion des formalités douanières si nécessaire, et le suivi de la marchandise.
  • Responsabilité : La responsabilité du commissionnaire de transport est engagée en tant que transporteur, même s'il ne réalise pas lui-même le transport. Il est responsable de la bonne exécution du contrat de transport.

Transitaire :

  • Définition : Le transitaire agit principalement comme un intermédiaire entre l'expéditeur et les transporteurs. Son rôle est d'organiser le transport international des marchandises, surtout lorsque plusieurs modes de transport sont impliqués (par exemple, maritime et routier).
  • Rôle : Le transitaire s'occupe des formalités administratives et douanières liées à l'exportation et à l'importation des marchandises. Il conseille également l'expéditeur sur la meilleure manière de transporter sa marchandise, réserve de l'espace auprès des compagnies maritimes, aériennes ou autres, et gère le regroupement de colis pour optimiser les coûts.
  • Responsabilité : La responsabilité du transitaire est généralement celle d'un mandataire. Il n'est responsable que de ses fautes personnelles et non de celles des transporteurs qu'il a sélectionnés, à moins qu'il n'ait expressément pris l'engagement de réaliser lui-même le transport.

Pourquoi faire appel à un commissionnaire ?

Faire appel à un commissionnaire de transport présente plusieurs avantages pour les entreprises et les individus :

Expertise et expérience : Le commissionnaire possède une connaissance approfondie des réglementations, des modes de transport et des meilleures pratiques de l'industrie.

Gain de temps : Confier la gestion du transport à un professionnel permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier.

Economie d'argent : Grâce à son réseau et à son volume d'affaires, le commissionnaire peut obtenir des tarifs compétitifs auprès des transporteurs.

Flexibilité : Il peut proposer diverses options et modes de transport en fonction des besoins spécifiques (rapidité, coût, type de marchandise, etc.).

Simplification des formalités : Le commissionnaire gère toutes les formalités, qu'il s'agisse des documents de transport ou des déclarations douanières.

Assurance et sécurité : Ils peuvent offrir des solutions d'assurance adaptées et garantir la sécurité des marchandises grâce à leur expertise.

Solution clé en main : Il prend en charge tout le processus, de la prise en charge des marchandises à la livraison, offrant ainsi une tranquillité d'esprit.

Suivi et traçabilité : De nombreux commissionnaires fournissent des outils permettant de suivre le transport en temps réel.

Résolution des problèmes : En cas de problème (retard, perte, dommage), le commissionnaire est l'interlocuteur principal pour sa résolution.

Conseil : Il peut fournir des conseils précieux sur comment optimiser le transport, respecter les réglementations, ou encore économiser sur les coûts.

En résumé, faire appel à un commissionnaire de transport permet d'assurer une gestion efficace, sécurisée et optimisée du transport de marchandises, tout en bénéficiant de l'expertise d'un professionnel.

business plan commissionnaire de transport

Les commissionnaires digitaux : nouveaux acteurs du marché

Le marché du transport évolue rapidement. Les commissionnaires digitaux ont fait leur apparition et tentent de séduire la clientèle via une digitalisation de la profession de commissionnaire de transport.

C’est notamment sur le secteur des échanges internationaux que les commissionnaires de transport digitaux tentent de démontrer leur savoir-faire. Ceci, car c’est sur l'exportation que se concentrent très souvent les difficultés de mise en oeuvre des transports. 

Le transport routier international de marchandises est par exemple souvent présenté comme sous-efficient. En effet, les entreprises de transport routier ont des marges inférieures à 1% et 25% des véhicules roulent à vide en Europe. Dans le secteur routier, les services logistiques ne sont donc pas optimisés. Par conséquent, le besoin d’optimisation et de rationalisation des coûts est élevé.

Les commissionnaires digitaux proposent par ailleurs d’aller plus vite en digitalisant les documents , facilitant ainsi la gestion des liasses documentaires. Le suivi des marchandises est aussi réalisé en temps réel et les rapports d’incidents remontent plus rapidement. Cette digitalisation entraîne une réduction des contraintes opérationnelles et une agilité accrue pour l’entreprise. 

Utiliser un TMS transport comme une alternative au commissionnaire ?

Un système de gestion des transports (TMS, pour "Transport Management System") est un logiciel ou une plateforme qui permet aux entreprises de gérer, optimiser et contrôler leurs opérations de transport. Voici les raisons pour lesquelles certaines entreprises pourraient préférer utiliser un TMS plutôt que de faire appel à un commissionnaire de transport :

Contrôle direct : Avec un TMS, l'entreprise garde un contrôle direct sur ses opérations de transport. Elle peut ajuster ses choix en fonction de ses besoins en temps réel.

Optimisation des coûts : Les TMS offrent souvent des fonctionnalités pour optimiser les routes, le choix des transporteurs ou les coûts en fonction des besoins spécifiques, ce qui peut conduire à des économies.

Intégration avec d'autres systèmes : Un TMS peut être intégré aux systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) ou WMS (Warehouse Management System) de l'entreprise, facilitant ainsi la synchronisation des informations entre les différents départements.

Automatisation : Les processus comme la sélection du transporteur, le suivi des expéditions ou la facturation peuvent être automatisés, ce qui réduit les erreurs et gagne du temps.

Analyse et reporting : La plupart des TMS fournissent des outils d'analyse et de reporting  qui permettent aux entreprises de suivre leurs performances, d'identifier des domaines d'amélioration et de prendre des décisions éclairées.

Flexibilité : Les entreprises peuvent adapter le TMS à leurs besoins spécifiques, que ce soit en termes de fonctionnalités ou d'adaptation à leurs processus.

Réduction des intermédiaires : En gérant le transport en interne, l'entreprise peut éviter les marges ajoutées par les intermédiaires comme les commissionnaires.

Mise à jour en temps réel : Les TMS permettent un suivi en temps réel des expéditions, offrant une meilleure visibilité et réactivité.

Shiptify est un outil de Transport Management System (TMS) conçu pour optimiser les coûts de transport et améliorer la performance de la supply chain . Grâce à notre plateforme, les entreprises peuvent avoir un contrôle direct et une visibilité complète sur leurs opérations de transport. Shiptify est un outil digital qui facilite non seulement l'envoi d'ordres de transport, mais également le suivi des opérations, offrant une alternative à la gestion traditionnelle par mail ou téléphone. Notre outil vous permettra notamment de réaliser des économies de temps et d'argent en gérant d'une part l'ensemble de vos quotations sur un seul et unique outil et en vous permettant d'autre part de choisir facilement la meilleure offre transporteur ! 

Découvrez le TMS de Shiptify

Business plan Excel

Business plan transport marchandises Excel gratuit : exclusif

Business plan transport marchandises Excel gratuit : voici un exemple de prévisionnel pour une entreprise de transport ou de livraison, gratuit, pré-rempli, à télécharger en un clic.

Vous envisagez de reprendre ou de créer une entreprise de transport marchandises , de transport routier, de déménagement, de livraison de colis ou de plats préparés, de transport express, et vous souhaitez connaître la rentabilité ? Vous cherchez un modèle de business plan transport de marchandises Excel gratuit, par exemple en vue d’obtenir un financement bancaire ? Bonne nouvelle, nous mettons à votre disposition un document idéal, pré rempli avec un exemple fictif mais réaliste, valable pour la création d’une petite entreprise de transport avec seulement 2 véhicules.

Le secteur du transport est toujours en croissance, qu’il s’agisse du transport de personnes, du transport de marchandises mais surtout du transport de colis, dont le nombre explose avec les nouveaux modes de consommation par internet.

Pourtant, le transport est un secteur soumis à de fortes contraintes économiques et politiques . Le respect des nouvelles normes environnementales obligent les transporteurs à remettre sans cesse leur modèle économique en cause. Les plus créatifs envisagent des modes de transport non polluants, par exemple en tri-porteur dans les centres-villes.

Le modèle business plan transport marchandises Excel que nous vous proposons de télécharger plus bas va vous permettre d’affiner votre modèle d’exploitation et vos chiffres. Vous pourrez ainsi déterminer votre point mort , c’est-à-dire le niveau minimum de chiffre d’affaires à réaliser pour couvrir vos dépenses, notamment :

  • les frais liés aux véhicules et à leur amortissement,
  • les frais d’assurance,
  • les frais liés à l’énergie et au carburant,

Voici donc un modèle business plan transport marchandises Excel gratuit.

Business plan transport marchandises Excel : présentation

Combien rapporte une entreprise de transport ? Quelle rentabilité espérer ?

Le document proposé plus bas en libre téléchargement va vous permettre de poser des chiffres sur vos hypothèses d’organisation et de commercialisation, que vous souhaitiez créer une entreprise de transport par véhicule lourd ou léger.

Ce prévisionnel financier, ou “budget prévisionnel” s’organise en deux onglets :

  • le premier onglet est à compléter ( cellules bleues ),
  • le deuxième onglet est non modifiable : il s’agit de votre business plan prêt à imprimer.

Les principaux tableaux à remplir du business plan transport marchandises Excel sont les suivants :

  • les besoins de démarrage : il s’agit de l’ensemble des dépenses et investissements à réaliser avant même d’effectuer votre première prestation de transport : premier loyer, caution, travaux d’aménagement, matériel, acquisition des véhicules, frais de dossier, réserves financières obligatoires (normalement 1800€ pour le premier véhicule et 900€ pour chaque véhicule suivant), sans oublier la trésorerie de démarrage (argent laissé en compte pour ne pas démarrer à zéro),
  • la durée d’amortissement des matériels et véhicules : saisissez une durée d’amortissement moyenne, par exemple 5 ou 7 ans,
  • le financement des besoins de démarrage : apport personnel, prêt bancaire, aides… Attention, le total de ce tableau doit être égal au total du tableau précédent,
  • les charges fixes : ce sont vos dépenses courantes en phase d’exploitation, telles le carburant, les assurances, le loyer, la publicité, les frais bancaires, etc,
  • le chiffre d’affaires (CA) : remplissez la partie “services” uniquement (tableau de droite), ainsi qu’un pourcentage d’augmentation prévisionnelle du CA d’une année sur l’autre,
  • les rémunérations de vos employés ainsi que votre salaire : saisissez des montants nets, les cotisations sociales se calculant automatiquement.

Prêt à télécharger votre modèle business plan transport de marchandises Excel ?

Business plan transport marchandises Excel : téléchargez-le ici

Cliquez ci-après pour télécharger votre modèle , c’est immédiat, gratuit et sans inscription :

Extrait du document à télécharger :

Modèle business plan transport de marchandises gratuit

D’autres modèles de documents pour votre création d’entreprise

Cliquez sur les liens ci-dessous pour télécharger nos  modèles de documents  utiles en phase de création d’entreprise de transport :

  • Un modèle d’étude de marché Word
  • Un simulateur de modèle économique d’entreprise
  • Un comparateur de statut juridique Excel
  • Un modèle de plan d’affaires Word
  • Rétroplanning création d’entreprise Excel : modèle gratuit

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What's the minimum time you need to complete my order?

Who can help me write my essay?

At the end of the school year, students have no energy left to complete difficult homework assignments. In addition, inspiration is also lacking, so there are only a few options:

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When you visit the site, the managers clarify all the details in order to correctly design the article. They select a person who is well versed in the topic of the report and give him your task.

You will not be able to personally communicate with the writer who will do your work. This is done to ensure that all your personal data is confidential. The client, of course, can make edits, follow the writing of each section and take part in the correction, but it is impossible to communicate with the team.

Do not worry that you will not meet personally with the site team, because throughout the entire cooperation our managers will keep in touch with each client.

Gustavo Almeida Correia

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How It Works

business plan commissionnaire de transport

Allene W. Leflore

Johan Wideroos

Finished Papers

Original Drafts

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How to write a business plan for a transportation company?

transportation company business plan

Putting together a business plan for a transportation company can be daunting - especially if you're creating a business for the first time - but with this comprehensive guide, you'll have the necessary tools to do it confidently.

We will explore why writing one is so important in both starting up and growing an existing transportation company, as well as what should go into making an effective plan - from its structure to content - and what tools can be used to streamline the process and avoid errors.

Without further ado, let us begin!

In this guide:

Why write a business plan for a transportation company?

  • What information is needed to create a business plan for a transportation company?
  • How do I build a financial forecast for a transportation company?

The written part of a transportation company business plan

  • What tool should I use to write my transportation company business plan?

Having a clear understanding of why you want to write a business plan for your transportation company will make it simpler for you to grasp the rationale behind its structure and content. So before delving into the plan's actual details, let's take a moment to remind ourselves of the primary reasons why you'd want to create a transportation company business plan.

To have a clear roadmap to grow the business

Running a small business is tough! Economic cycles bring growth and recessions, while the business landscape is ever-changing with new technologies, regulations, competitors, and consumer behaviours emerging constantly.

In such a dynamic context, operating a business without a clear roadmap is akin to driving blindfolded: it's risky, to say the least. That's why crafting a business plan for your transportation company is vital to establish a successful and sustainable venture.

To create an effective business plan, you'll need to assess your current position (if you're already in business) and define where you want the business to be in the next three to five years.

Once you have a clear destination for your transportation company, you'll have to:

  • Identify the necessary resources (human, equipment, and capital) needed to reach your goals,
  • Determine the pace at which the business needs to progress to meet its objectives as scheduled,
  • Recognize and address the potential risks you may encounter along the way.

Engaging in this process regularly proves advantageous for both startups and established companies. It empowers you to make informed decisions about resource allocation, ensuring the long-term success of your business.

To get visibility on future cash flows

If your small transportation company runs out of cash: it's game over. That's why we often say "cash is king", and it's crucial to have a clear view of your transportation company's future cash flows.

So, how can you achieve this? It's simple - you need to have an up-to-date financial forecast.

The good news is that your transportation company business plan already includes a financial forecast (which we'll discuss further in this guide). Your task is to ensure it stays current.

To accomplish this, it's essential to regularly compare your actual financial performance with what was planned in your financial forecast. Based on your business's current trajectory, you can make adjustments to the forecast.

By diligently monitoring your transportation company's financial health, you'll be able to spot potential financial issues, like unexpected cash shortfalls, early on and take corrective actions. Moreover, this practice will enable you to recognize and capitalize on growth opportunities, such as excess cash flow enabling you to expand to new locations.

To secure financing

Crafting a comprehensive business plan for your transportation company, whether you're starting up or already established, is paramount when you're seeking financing from banks or investors.

Given how fragile small businesses are, financiers will want to ensure that you have a clear roadmap in place as well as command and control of your future cash flows before entertaining the idea of funding you.

For banks, the information in your business plan will be used to assess your borrowing capacity - which is defined as the maximum amount of debt your business can afford alongside your ability to repay the loan. This evaluation helps them decide whether to extend credit to your business and under what terms (interest rate, duration, repayment options, collateral, etc.).

Similarly, investors will thoroughly review your plan to determine if their investment can yield an attractive return. They'll be looking for evidence that your transportation company has the potential for healthy growth, profitability, and consistent cash flow generation over time.

Now that you understand the importance of creating a business plan for your transportation company, let's delve into the necessary information needed to craft an effective plan.

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The Business Plan Shop makes it easy to create a financial forecast to assess the potential profitability of your projects, and write a business plan that’ll wow investors.

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Information needed to create a business plan for a transportation company

You need the right data in order to project sales, investments and costs accurately in the financial forecast of your transportation company business plan.

Below, we'll cover three key pieces of information you should gather before drafting your business plan.

Carrying out market research for a transportation company

As you consider writing your business plan for a transportation company, conducting market research becomes a vital step to ensure accurate and realistic financial projections.

Market research provides valuable insights into your target customer base, competitors, pricing strategies, and other key factors that can significantly impact the commercial success of your business.

Through this research, you may uncover trends that could influence your transportation company.

For example, your market research could reveal an increasing emphasis on sustainability and environmentally friendly practices: adopting electric or hybrid vehicles, optimizing routes for fuel efficiency (using AI notably), packaging solutions that minimize environmental impact, etc.

Such market trends play a significant role in forecasting revenue, as they offer valuable data about potential customers' spending habits and preferences.

By incorporating these findings into your financial projections, you can present investors with more accurate information, helping them make informed decisions about investing in your transportation company.

transportation company business plan: successful entrepreneur

Developing the marketing plan for a transportation company

Before delving into your transportation company business plan, it's imperative to budget for sales and marketing expenses.

To achieve this, a comprehensive sales and marketing plan is essential. This plan should provide an accurate projection of the necessary actions to acquire and retain customers.

Additionally, it will outline the required workforce to carry out these initiatives and the corresponding budget for promotions, advertising, and other marketing endeavours.

By budgeting accordingly, you can ensure that the right resources are allocated to these vital activities, aligning them with the sales and growth objectives outlined in your business plan.

The staffing and equipment needs of a transportation company

Whether you are at the beginning stages of your transportation company or expanding its horizons, having a clear plan for recruitment and capital expenditures (investment in equipment and real estate) is vital to ensure your business's success.

To achieve this, both the recruitment and investment plans must align coherently with the projected timing and level of growth in your forecast. It is essential to secure appropriate funding for these plans.

A transportation company might incur staffing costs such as salaries for drivers, truck maintenance staff, and administrative personnel. They may also need to purchase or lease trucks, pay for fuel, purchase safety equipment, and cover the cost of insurance. Additionally, they might need to hire a dispatcher and other office staff to manage operations.

To create a financial forecast that accurately represents your business's outlook, remember to factor in other day-to-day operating expenses.

Now that you have all the necessary information, it's time to dive in and start creating your business plan and developing the financial forecast for your transportation company.

What goes into your transportation company's financial forecast?

The objective of the financial forecast of your transportation company's business plan is to show the growth, profitability, funding requirements, and cash generation potential of your business over the next 3 to 5 years.

The four key outputs of a financial forecast for a transportation company are:

  • The profit and loss (P&L) statement ,
  • The projected balance sheet ,
  • The cash flow forecast ,
  • And the sources and uses table .

Let's look at each of these in a bit more detail.

The projected P&L statement

The projected P&L statement for a transportation company shows how much revenue and profits your business is expected to generate in the future.

projected profit and loss statement example in a transportation company business plan

Ideally, your transportation company's P&L statement should show:

  • Healthy growth - above inflation level
  • Improving or stable profit margins
  • Positive net profit

Expectations will vary based on the stage of your business. A startup will be expected to grow faster than an established transportation company. And similarly, an established company should showcase a higher level of profitability than a new venture.

The projected balance sheet of your transportation company

Your transportation company's forecasted balance sheet enables the reader of your plan to assess your financial structure, working capital, and investment policy.

It is composed of three types of elements: assets, liabilities and equity:

  • Assets: represent what the business owns and uses to produce cash flows. It includes resources such as cash, equipment, and accounts receivable (money owed by clients).
  • Liabilities: represent funds advanced to the business by lenders and other creditors. It includes items such as accounts payable (money owed to suppliers), taxes due and loans.
  • Equity: is the combination of what has been invested by the business owners and the cumulative profits and losses generated by the business to date (which are called retained earnings). Equity is a proxy for the value of the owner's stake in the business.

example of forecasted balance sheet in a transportation company business plan

Your transportation company's balance sheet will usually be analyzed in conjunction with the other financial statements included in your forecast.

Two key points of focus will be:

  • Your transportation company's liquidity: does your business have sufficient cash and short-term assets to pay what it owes over the next 12 months?
  • And its solvency: does your business have the capacity to repay its debt over the medium-term?

The cash flow forecast

A projected cash flow statement for a transportation company is used to show how much cash the business is generating or consuming.

cash flow forecast in a transportation company business plan example

The cash flow forecast is usually organized by nature to show three key metrics:

  • The operating cash flow: do the core business activities generate or consume cash?
  • The investing cash flow: how much is the business investing in long-term assets (this is usually compared to the level of fixed assets on the balance sheet to assess whether the business is regularly maintaining and renewing its equipment)?
  • The financing cash flow: is the business raising new financing or repaying financiers (debt repayment, dividends)?

As we discussed earlier, cash is king and keeping an eye on future cash flows an imperative for running a successful business. Therefore, you can expect the reader of your transportation company business plan to pay close attention to your cash flow forecast.

Also, note that it is customary to provide both yearly and monthly cash flow forecasts in a business plan - so that the reader can analyze seasonal variation and ensure the transportation company is appropriately funded.

The initial financing plan

The sources and uses table or initial financing plan is a key component of your business plan when starting a transportation company.

It shows where the capital needed to set up the business will come from (sources) and how it will be spent (uses).

sources and uses table in a transportation company business plan

This table helps size the investment required to set up the transportation company, and understand how risks will be distributed between the business owners, and the financiers.

The sources and uses table also highlights what the starting cash position will be. This is key for startups as the business needs to have sufficient funding to sustain operations until the break-even point is reached.

Now that you have a clear understanding of what will go into the financial forecast of your transportation company business plan, let's have a look at the written part of the plan.

Need inspiration for your business plan?

The Business Plan Shop has dozens of business plan templates that you can use to get a clear idea of what a complete business plan looks like.

The Business Plan Shop's Business Plan Templates

The written part of the business plan is where you will explain what your business does and how it operates, what your target market is, whom you compete against, and what strategy you will put in place to seize the commercial opportunity you've identified.

Having this context is key for the reader to form a view on whether or not they believe that your plan is achievable and the numbers in your forecast realistic.

The written part of a transportation company business plan is composed of 7 main sections:

  • The executive summary
  • The presentation of the company
  • The products and services
  • The market analysis
  • The strategy
  • The operations
  • The financial plan

Let's go through the content of each section in more detail!

1. The executive summary

In your transportation company's business plan, the first section is the executive summary — a captivating overview of your plan that aims to pique the reader's interest and leave them eager to learn more about your business.

When crafting the executive summary, start with an introduction to your business, including its name, concept, location, how long it has been running, and what sets it apart. Briefly mention the products and services you plan to offer and your target customer profile.

Following that, provide an overview of the addressable market for your transportation company, current trends, and potential growth opportunities.

Next, include a summary of key financial figures like projected revenues, profits, and cash flows.

Finally, in the "ask" section, detail any funding requirements you may have.

2. The presentation of the company

The second section in your transportation company's business plan should focus on the structure and ownership, location, and management team of the company.

The structure and ownership part provides an overview of the legal structure of the business, who the owners are and how much each has invested and owns. If you are seeking financing it is important that the reader gets a clear picture of which legal entity is receiving the funds, and who controls the business.

The location part should give an overview of the premises from which the company is operating, and why that location is of particular interest (catchment area, accessibility, amenities nearby, etc.).

When describing the location of your transportation company, you could emphasize its proximity to major highways and airports. It may be located in a region with a strong economy, which could make it especially appealing to potential investors. Additionally, it could be situated in a city with a growing population and a thriving business sector, which could create opportunities for growth and expansion. You may also want to highlight the region's natural attractions, such as mountains, forests, and beaches, which could make it a desirable place to live and work.

Finally, you should introduce the management team. Explain each member's role, background, and experience.

It is also important to emphasize any past successes that the members of the management team have achieved, and how long they've been working together, as this will help potential lenders or investors understand why they should trust in their leadership.

3. The products and services section

The products and services section of your business plan should include a detailed description of the offerings that your company provides to its customers. 

For example, your transportation company could offer a range of services including less-than-truckload (LTL) and full truckload (FTL) shipping, specialized transportation like temperature-controlled and hazardous materials shipping, last-mile delivery, logistics and supply chain management, warehousing, technology solutions, packaging services, cross-border shipping, freight brokerage, and consulting.

These services cater to diverse client needs, such as efficient transport of goods, storage solutions, international shipping, and supply chain optimization.

The company may also provide tracking and visibility tools, technology-driven route planning, and packaging expertise to enhance overall service quality. By offering a comprehensive suite of solutions, the transportation company can address the varied requirements of different industries and clients, positioning itself competitively in the market.

When drafting this section, you should be precise about the categories of products or services you sell, the types of customers you are targeting and how customers can buy them.

transportation company business plan: products and services section

4. The market analysis

When presenting your market analysis in your transportation company business plan, you should detail the customers' demographics and segmentation, target market, competition, barriers to entry, and any regulations that may apply.

The goal of this section is to help the reader understand how big and attractive your market is, and demonstrate that you have a solid understanding of the industry.

You should start with the demographics and segmentation subsection, which gives an overview of the addressable market for your transportation company, the main trends in the marketplace, and introduces the different customer segments and their preferences in terms of purchasing habits and budgets.

The target market section should follow and zoom on the customer segments your transportation company is targeting, and explain how your products and services meet the specific needs of these customers.

For example, your target market might include online sellers who need to ship goods to the end consumers or national businesses looking for assistance with last-mile delivery.

Then comes the competition subsection, where you should introduce your main competitors and explain what differentiates you from them.

Finally, you should finish your market analysis by giving an overview of the main regulations applicable to your transportation company.

5. The strategy section

When you write the strategy section of your transportation company business plan, remember to cover key elements such as your competitive edge, pricing strategy, sales & marketing plan, milestones, and risks and mitigants.

In the competitive edge subsection, elaborate on what makes your company stand out from competitors. This becomes especially important if you're a startup, aiming to carve a place for yourself amidst established players in the marketplace.

The pricing strategy subsection should demonstrate how you plan to maintain profitability while offering competitive prices to attract customers.

Outline your sales & marketing plan, detailing how you'll reach out to new customers and retain existing ones through loyalty programs or special offers.

For the milestones subsection, outline your company's achievements to date and your main objectives for the future, complete with specific dates to set clear expectations for progress.

Lastly, the risks and mitigants subsection should address the main risks that could affect your plan's execution. Explain the measures you've put in place to minimize these risks, assuring potential investors or lenders.

Your transportation company could face the risk of having its vehicles stolen or damaged. Your vehicles could be damaged in an accident or stolen outright, resulting in significant financial losses for the company. Additionally, your drivers may be exposed to the risk of being injured or killed on the job. Accidents could occur due to driver error, hazardous road conditions, or mechanical failure. If this were to happen, the company could face legal action from the injured party or their family, leading to further losses.

6. The operations section

In your business plan, it's also essential to provide a detailed overview of the operations of your transportation company.

Start by covering your team, highlighting key roles and your recruitment plan to support the expected growth. Outline the qualifications and experience required for each role and your intended recruitment methods, whether through job boards, referrals, or headhunters.

Next, clearly state your transportation company's operating hours, allowing the reader to assess staffing levels adequately. Additionally, mention any plans for varying opening times during peak seasons and how you'll handle customer queries outside normal operating hours.

Then, shift your focus to the key assets and intellectual property (IP) necessary for your business. If you rely on licenses, trademarks, physical structures like equipment or property, or lease agreements, make sure to include them in this section.

You could have key assets such as fleets of vehicles, as well as infrastructure such as roads and railway tracks. Your company may also have Intellectual Property such as a brand name, a logo or a slogan. Furthermore, you might have trade secrets such as a customer database, or a unique internal system or process for handling deliveries.

Lastly, include a list of suppliers you plan to work with, detailing their services and main commercial terms, such as price, payment terms, and contract duration. Investors are interested in understanding why you've chosen specific suppliers, which may be due to higher-quality products or established relationships from previous ventures.

7. The presentation of the financial plan

The financial plan section is where we will include the financial forecast we talked about earlier in this guide.

Now that you have a clear idea of the content of a transportation company business plan, let's look at some of the tools you can use to create yours.

What tool should I use to write my transportation company's business plan?

There are two main ways of creating your transportation company business plan:

  • Using specialized business planning software,
  • Hiring a business plan writer.

Using an online business plan software for your transportation company's business plan

Using online business planning software is the most efficient and modern way to write a transportation company business plan.

There are several advantages to using specialized software:

  • You can easily create your financial forecast by letting the software take care of the financial calculations for you without errors
  • You are guided through the writing process by detailed instructions and examples for each part of the plan
  • You can access a library of dozens of complete business plan samples and templates for inspiration
  • You get a professional business plan, formatted and ready to be sent to your bank or investors
  • You can easily track your actual financial performance against your financial forecast
  • You can create scenarios to stress test your forecast's main assumptions
  • You can easily update your forecast as time goes by to maintain visibility on future cash flows
  • You have a friendly support team on standby to assist you when you are stuck

If you're interested in using this type of solution, you can try The Business Plan Shop for free by signing up here .

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Hiring a business plan writer to write your transportation company's business plan

Outsourcing your transportation company business plan to a business plan writer can also be a viable option.

Business plan writers are experienced in writing business plans and adept at creating financial forecasts without errors. Furthermore, hiring a consultant can save you time and allow you to focus on the day-to-day operations of your business.

However, hiring business plan writers is expensive as you are paying for the software used by the consultant, plus their time, and their profit margin of course.

From experience, you need to budget at least £1.5k ($2.0k) excluding tax for a complete business plan, more if you need to make changes after the initial version (which happens frequently after the initial meetings with lenders or investors).

You also need to be careful when seeking investment. Investors want their money to be used to grow the business, not spent on consulting fees. Therefore, the amount you spend on business plan writing services (and other consulting services such as legal services) needs to be negligible relative to the amount raised.

The other drawback is that you usually don't own the business plan itself: you just get the output, while the actual document is saved in the consultant's business plan software - which makes it difficult to maintain the document up to date without hiring the consultant on a retainer.

For these reasons, outsourcing the transportation company business plan to a business plan writer should be considered carefully, weighing both the advantages and disadvantages of hiring outside help.

Ultimately, it may be the right decision for some businesses, while others may find it beneficial to write their business plan using online software.

Why not create your transportation company's business plan using Word or Excel?

I must advise against using Microsoft Excel and Word (or their Google, Apple, or open-source equivalents) to write your transportation company business plan. Let me explain why.

Firstly, creating an accurate and error-free financial forecast on Excel (or any spreadsheet) is highly technical and requires a strong grasp of accounting principles and financial modelling skills. It is, therefore, unlikely that anyone will fully trust your numbers unless you have both a degree in finance and accounting and significant financial modelling experience, like us at The Business Plan Shop.

Secondly, relying on spreadsheets is inefficient. While it may have been the only option in the past, technology has advanced significantly, and software can now perform these tasks much faster and with greater accuracy. With the rise of AI, software can even help us detect mistakes in forecasts and analyze the numbers for better decision-making.

And with the rise of AI, software is also becoming smarter at helping us detect mistakes in our forecasts and helping us analyse the numbers to make better decisions.

Moreover, software makes it easier to compare actuals versus forecasts and maintain up-to-date forecasts to keep visibility on future cash flows, as we discussed earlier in this guide. This task is cumbersome when using spreadsheets.

Now, let's talk about the written part of your transportation company business plan. While it may be less error-prone, using software can bring tremendous gains in productivity. Word processors, for example, lack instructions and examples for each part of your business plan. They also won't automatically update your numbers when changes occur in your forecast, and they don't handle formatting for you.

Overall, while Word or Excel may seem viable for some entrepreneurs to create a business plan, it's by far becoming an antiquated way of doing things.

  • Having an up-to-date business plan is key to maintaining visibility on your future cash flows.
  • A business plan has 2 parts: a financial forecast highlighting the expected growth, profitability and cash generation of the business; and a written part which provides the context needed to interpret and assess the quality of the forecast.
  • Using business plan software is the modern way of writing and maintaining business plans.

We hope that this guide helped you to better understand how to write the business plan for a transportation company. If you still have questions, do not hesitate to contact us.

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Guillaume Le Brouster

Founder & CEO at The Business Plan Shop Ltd

Guillaume Le Brouster is a seasoned entrepreneur and financier.

Guillaume has been an entrepreneur for more than a decade and has first-hand experience of starting, running, and growing a successful business.

Prior to being a business owner, Guillaume worked in investment banking and private equity, where he spent most of his time creating complex financial forecasts, writing business plans, and analysing financial statements to make financing and investment decisions.

Guillaume holds a Master's Degree in Finance from ESCP Business School and a Bachelor of Science in Business & Management from Paris Dauphine University.

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