cover letter angielski zwroty

Strona główna

List motywacyjny (cover letter) w języku angielskim - przydatne zwroty i słownictwo

Pisanie listu motywacyjnego jest niezwykle ważne – składając CV lub resume, załączamy do niego najczęściej list motywacyjny, w którym motywujemy naszą kandydaturę na określone stanowisko. Dowiedzmy się, jak napisać list motywacyjny – cover letter – w języku angielskim.

List motywacyjny po angielsku – cover letter

List motywacyjny, który w języku angielskim określamy mianem cover letter , to forma, która odgrywa niezwykle ważną rolę w procesie ubiegania się o pracę – niejednokrotnie ważniejszą, niż nam się wydaje. Cover letter to list, który dołączamy do CV lub resume (w przypadku resume cover letter towarzyszy tej formie niemal w każdym przypadku), a w którym motywujemy naszą kandydaturę na pewne stanowisko. Ważnym jest w nim zatem dotarcie do potencjalnego pracodawcy i przedstawienie naszej osoby w jak najlepszym świetle – tylko w ten sposób możemy liczyć na odzew i zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Zastanawiasz się, jak poprawnie napisać resume lub CV w języku angielskim? Na końcu artykułu znajdziesz odnośniki do artykułów im poświęconych.

Jak napisać dobry list motywacyjny po angielsku?

Zacznijmy od budowy listu motywacyjnego – cover letter  – w języku angielskim. Pod tym względem przybiera on formę zbliżoną do innych rodzajów listów. Poniżej możecie zobaczyć, w jaki sposób powinny zostać ułożone informacje w dobrze napisanej formie typu cover letter .

Co zawrzeć w liście motywacyjnym?

Co zawrzeć w liście motywacyjnym, jaki napiszemy w języku angielskim? Musimy pamiętać, że każdy cover letter powinien:

• wyjaśnić, dlaczego wysyłamy resume (określenie stanowiska, na jakie kandydujemy)
• przekonać do rozpatrzenia naszego resume
• wspomnieć o naszej przeszłości na innych pozycjach i obowiązkach, jakie tam mieliśmy
• zawierać informacje o naszej osobie – cechy osobowości, umiejętności itp.
• (opcjonalnie) zawierać informację, gdzie dowiedzieliśmy się o pozycji, na którą kandydujemy

Uwaga! W przypadku pisania resume , cechy osobowości są często pomijane. Warto o nich wspomnieć w liście motywacyjnym – pamiętajmy jednak, by wspomnieć jedynie najważniejsze z nich – w przeciwnym razie nasz cover letter może urosnąć do nieproporcjonalnych rozmiarów. Pamiętajmy również, by być w tym aspekcie szczerym i nie nadużywać pozytywnych cech osobowości.

Przydatne zwroty

Oto zwroty, które okażą się przydatne w pisaniu formy, jaką jest list motywacyjny w języku angielskim (zwroty te podzieliliśmy na trzy części, z jakich zbudowana jest opisywana tu forma – wstęp, uzasadnienie i zakończenie):

Uzasadnienie

Zakończenie, przykładowy list motywacyjny – cover letter.

Dear Mr. Taylor,   I am writing to inquire about the position of teacher at ABC School of Foreign Languages. I am applying for this position, as I believe my experience would be of great value to your school.   Having taught at a similar school for a year, I am eager to join your team and contribute my skills and abilities to ABC School of Foreign Languages. Considering my experience and education background, I strongly believe I would be a great addition to the team and teach the students in the most effective way possible.   My duties at the former school included teaching, assigning various tasks and appraising the effects of students' work. I am an outgoing person who loves working with children. Furthermore, I am reliable, honest, punctual, and have great communication skills.   Enclosed you will find my resume. In case of questions, do not hesitate to contact me – you can do so at 123456789 or you can reach me by mail at [email protected] . I look forward to hearing back from you. Yours sincerely, Jacek Kowalski

Zapraszamy również do zapoznania się ze sposobami na napisanie wyróżniającego się CV i resume w języku angielskim . Zachęcamy również do sprawdzenia innych zwrotów, które mogą okazać się przydatne w trakcie pisania cover letter .

Zapisy na kursy angielskiego - 22 602 26 33

List motywacyjny po angielsku: przydatne zwroty i gotowy wzór

Autor Roxana 14 kwietnia, 2024

Choć w obecnych czasach już nie tak popularny, list motywacyjny wciąż pozostaje istotnym elementem procesu rekrutacyjnego, a dokument ten – zaraz obok CV – może przesądzić o decyzji pracodawcy.

Czym jest list motywacyjny, jakim tonem powinniśmy się w nim posługiwać, a co najważniejsze – jak go napisać po angielsku – tego dowiecie się już za chwilę.

Czym jest list motywacyjny i do czego służy?

List motywacyjny – po angielsku cover letter – to drugi najważniejszy dokument aplikacyjny, który ma za zadanie niejako przekonać pracodawcę o “wyższości” Waszej kandydatury nad innymi potencjalnymi pracownikami.

Cover letter stanowi swego rodzaju przedłużenie złożonego CV. Podczas gdy curriculum vitae powinno być zwięzłe i przedstawiać głównie Wasze doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie, tak list motywacyjny rozwija kwestie wspomniane w CV i dodaje im barw.

Wiesz już, jak napisać CV po angielsku . Spojrzymy teraz na strukturę i zwroty niezbędne do napisania listu motywacyjnego po angielsku.

List motywacyjny po angielsku: zwroty, które musisz znać

Przede wszystkim, list motywacyjny po angielsku nie powinien być długi. Nie jest to dokument, który w swojej formie zawiera rozwlekłe i metaforyczne opisy. Zamiast tego, skup się na krótkich zdaniach i faktach , które będą świadczyły o Twoich poprzednich sukcesach zawodowych.

Mówi się, że list motywacyjny powinien być napisany w przyjaznym, nieco luźnym tonie. Podczas gdy na pewno warto nawiązać więź z rekruterem, pamiętaj, że list motywacyjny to wciąż formalny dokument używany w procesie rekrutacyjnym. Dlatego też pewne zasady tworzenia takich właśnie dokumentów powinny zostać zachowane.

List motywacyjny po angielsku: adresowanie

“List” w nazwie tego dokumentu nie jest przypadkowy. Podobnie jak w przypadku zwykłego listu, tak i tutaj musimy zaznaczyć adresata i odbiorcę. Możemy to zrobić w dobrze znany nam sposób:

• Na górze dokumentu, po prawej stronie, wpisz miejscowość i datę tworzenia listu motywacyjnego;
• Poniżej, po lewej stronie, zapisz swoje dane jako adresata: Imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail.
• Dalej, po prawej stronie, zamieść informacje dotyczące odbiorcy: Jeśli znasz imię i nazwisko rekrutera, wpisz je z odpowiednim tytułem. Warto dodać również nazwę i adres firmy, do której aplikujesz.

Tytułami, którymi powinniśmy się posługiwać w przypadku znajomości czyjegoś imienia, to:

• Mr – adresowane do mężczyzn niezależnie od ich stanu cywilnego
• Mrs – adresowane do kobiet zamężnych
• Miss – adresowane do kobiet niezamężnych

Gdy chcesz pozostać neutralny bądź nie znasz dokładnie osoby, która będzie przeprowadzała Twój proces rekrutacyjny, możesz użyć również następujących zwrotów:

• [Company’s] Hiring Team
• [Company’s] Recruiting Team
• [Company’s] Hiring Manager

List motywacyjny po angielsku: rozpoczęcie

Pamiętaj, że każdy dokument – a szczególnie list – w języku angielskim musi mieć odpowiednie rozpoczęcie.

Tutaj, podobnie jak w przypadku adresowania, użyjemy tytułu zgodnego z odbiorcą. Pozostając neutralnym, wybierz jedną z opcji powyżej, która ogólnie odnosić się będzie do działu rekrutacyjnego.

Spójrzmy na kilka przykładów:

• Dear Mr Smith
• Dear Mrs Campbell
• Dear Hiring Team
• Dear Recruitment Manager

Choć kilka polskich źródeł wskazuje na możliwość rozpoczęcia listu motywacyjnego od Hello… , należy pamiętać – jak już wspomnieliśmy wcześniej – że to wciąż formalny dokument. Słówko Dear… jako rozpoczęcie zdecydowanie lepiej pasuje do sytuacji.

Mamy już rozpoczęcie naszego listu po angielsku. Przejdźmy teraz do kilku zdań wstępu.

List motywacyjny to dokument, który ma przyciągnąć uwagę i zainteresować rekrutera. Dlatego też warto rozpocząć od czegoś interesującego, nietuzinkowego, na przykład:

• My experience in [field] reaches almost [X years]
• I have conducted [X projects] concerning the main field of your company
• I have been a lifelong enthusiast of [field/company], the proof of which is…

List motywacyjny po angielsku: treść

Czas na szczegółowe przedstawienie swoich dotychczasowych osiągnięć. W krótkim rozwinięciu warto zawrzeć informacje odnośnie Waszego obecnego stanowiska i spełnianych w związku z nim obowiązków. Każdy sukces czy wyzwanie, z którego udało się wyjść zwycięską ręką będzie na wagę złota w liście motywacyjnym po angielsku.

Jeśli jest to związane z tematem, można również wspomnieć o swoich zainteresowaniach czy hobby, które spełniacie po pracy. A jeśli aplikujecie na stanowisko bez żadnego doświadczenia, wymieńcie certyfikaty, kursy, wolontariaty i umiejętności, które Waszym zdaniem będą dla rekrutera atrakcyjne.

Oto kilka przykładowych formułek:

• During my time in [company], I have… [managed/delivered/worked on…]
• My extensive experience in [company/field] has led me to accomplishing [X projects/sales/etc.]
• As a [profession], paying close attention to my work is of utmost importance.

List motywacyjny po angielsku: zakończenie

Pozostaw dobre wrażenie na koniec swojego listu motywacyjnego. Wykaż inicjatywę, jednak pozostań profesjonalny. Oto, jak można zakończyć list motywacyjny po angielsku:

• Thank you for your time and consideration.
• I am looking forward to your response.
• I would be pleased to further discuss my candidacy and answer all of your questions.

Nie zapomnij również o zwrocie grzecznościowym zaraz przed Twoim imieniem i nazwiskiem:

• Yours sincerely , jeśli podaliśmy nazwisko adresata
• Yours faithfully , jeśli piszemy do ogółu/kogoś, kogo nie znamy

List motywacyjny po angielsku: wzór

Przechodząc od teorii do praktyki, spójrzmy na przykładowy list motywacyjny po angielsku.

Podsumowanie

Nie ma już powodów do zmartwień, kiedy w ogłoszeniu zobaczycie informację o przesłaniu listu motywacyjnego – jak widzicie, dokument ten nie jest bardzo skomplikowany, a może znacząco pomóc w procesie rekrutacyjnym.

Mamy nadzieję, że ten artykuł przybliżył Wam nieco strukturę listu motywacyjnego po angielsku, a także zachęcił do jego samodzielnego napisania!

Podobał Ci się wpis? Oceń!

Najlepsze podcasty do nauki angielskiego [ponad 10 propozycji!]

29 sierpnia, 2024

Kiedy zacznę myśleć po angielsku?

13 sierpnia, 2024

List motywacyjny po angielsku

Celem listu motywacyjnego (cover letter) po angielsku jest nie tylko uzupełnienie naszego CV, ale przede wszystkim zwrócenie potencjalnemu pracodawcy uwagi na naszą kandydaturę. Pisząc list motywacyjny powinniśmy się przede wszystkim skupić na tym, z jakiego powodu aplikujemy na dane stanowisko oraz dlaczego ze wszystkich kandydatów pracodawca powinien wybrać właśnie nas.

Nasz list motywacyjny w języku angielskim nie powinien zawierać powtórzeń z CV.

Powinien być:

• napisany językiem formalnym;
• poprawny pod względem ortografii i składni;
• napisany krótko, zwięźle i na temat (optymalna objętość listu motywacyjnego to jedna strona A4);
• powinien podkreślać nasze mocne strony, zawierać powód, dla którego aplikujemy na dane stanowisko i być odpowiedzią na zapotrzebowanie pracodawcy;
• zawierać odpowiedź na pytanie w jaki sposób nasze kompetencje i doświadczenie mogą przyczynić się do sukcesu przedsiębiorstwa.

Przykład listu motywacyjnego po angielsku

St. Benedicts Elementary School 10 Washington Street London, E18 6NF Tel.: 0100 500 200

Joanna Nowak Granitowa Street 20-005 Łódź Tel.: 600 111 111

Łódź, 24 September 2023

Dear Sir/Madam,

I am writing to express my interest in applying for the elementary school teaching position that has been posted on the jobforyou.com website. After reading the job description I’m absolutely certain that I have all the experience and abilities that you are looking for. Ever since I started teaching at the elementary school level, I have been passionate to three things: abilities to motivate students, supervisory skills and classroom control, organizational skills and planning – all requirements asked for in the job advert. As a teacher, my main goal is to motivate students to do their best and to make learning more exciting and interesting. I`m convinced, that after my lessons every one of my students know what we are learning, why we are learning it, and how it applied to the world beyond the classroom. I have a passion for working with children and could not imagine myself in any other profession. I truly believe that we are all lifelong learners and would love the opportunity to share this belief with the students of the St Benedicts Elementary School. Please let me know, if there are any other details you need. Meanwhile, I look forward to hearing for you.

Sincerely, Joanna Nowak

Tłumaczenie:

Szkoła podstawowa im. Św. Benedykta Ul. Waszyngtona 10 Londyn, E18 6NF Tel.: 0100 500 200

Joanna Nowak Ul. Granitowa 20-005 Łódź Tel.: 600 111 111

Łódź, 24 września 2024

Szanowni Państwo.

Piszę, gdyż chciałam wyrazić swoje zainteresowanie ogłoszeniem z ofertą pracy dla nauczyciela szkoły podstawowej, zamieszczonego na stronie internetowej jobforyou.com Po zapoznaniu się z Państwa ofertą, jestem przekonana, że posiadam niezbędne wykształcenie oraz umiejętności, których Państwo wymagają. Odkąd rozpoczęłam pracę w szkole podstawowej pasjonują mnie trzy rzeczy: sposoby motywowania uczniów do nauki, umiejętności superwizorskie i utrzymanie dyscypliny w klasie, planowanie i organizacja pracy – kwalifikacje odpowiadające wymaganiom stawianym przez Państwa szkołę. Moim głównym celem jako nauczyciela, jest sprawienie, żeby nauka była bardziej ekscytująca i motywująca oraz zachęcenie do tego, żeby uczniowie dawali z siebie wszystko co najlepsze. Jestem przekonana, że po moich lekcjach, każdy z uczniów wie, czego się uczymy, z jakiego powodu się tego uczymy i jak to zastosować w życiu codziennym. Praca z dziećmi jest moją pasją i nie wyobrażam sobie działalności zawodowej w innej profesji. Szczerze wierzę, że człowiek uczy się przez cale życie i mam nadzieję, że będę miała okazję podzielić się tym przekonaniem z uczniami szkoły podstawowej im. Św. Benedykta.

Proszę dać mi znać, czy potrzebują Państwo jeszcze jakiś informacji na mój temat. Czekam na kontakt.

Z poważaniem, Joanna Nowak

Jak napisać list motywacyjny (cover letter) po angielsku

Aby ułatwić Wam napisanie listu motywacyjnego w języku angielskim przedstawiamy poniżej jego proponowany układ oraz typowe słownictwo, które powinno się w nim znajdować. Mamy nadzieję, że będzie to pomocne.

Budowa (układ) listu

A. Dane osobowe nadawcy powinny znajdować się w prawym górnym rogu dokumentu B. Dane pracodawcy powinny zostać umieszczone nieco niżej, pod danymi nadawcy po lewej stronie. C. Data powinna zostać mieszczona pod danymi pracodawcy po prawej stronie D. Zwrot tytułowy Jeśli nie znamy nazwiska osoby, do której piszemy, list zaczynamy od „Dear Sir/Madam” bądź „To all whom it may concern” Jeśli znamy nazwisko osoby, do której piszemy, list zaczynamy od „Dear Mr Smith/ Dear Ms Smith” Należy jednak pamiętać, że „Dear Sir/Madam” oraz „To all whom it may concern” to zwroty dość oficjalne, które nie ułatwiają nawiązania dobrej więzi. Dlatego zawsze kiedy to możliwe, należy stosować pozostałe zwroty wymienione powyżej. E. Następnie precyzujemy, o jakie stanowisko się staramy i informujemy o załączonym CV. F. Na kolejnym etapie piszemy o swoich zaletach oraz uzasadniamy, dlaczego jesteśmy odpowiednimi kandydatami na dane stanowisko. G. Wyrażamy chęć spotkania się na rozmowie kwalifikacyjnej. H. List motywacyjny kończymy wyrażeniem I look forward to hearing from you – Będę czekać na odpowiedź. I. oraz oficjalnym zwrotem: Yours faithfully, (jeśli list został zaczęty od Dear Sir/Madam) Yours sincerely, (jeśli zwróciliśmy się do adresata po nazwisku)

Przydatne zwroty do napisania listu o pracę po angielsku

Dear Sir/Madam – Szanowny Pan/Pani Dear Mr/Miss… (Nazwisko) – Szanowny Pan/Pani…

I am writing in response to your advertisement for… (stanowisko), which appeared in… (nazwa gazety, strony internetowej, itp.) on… (data) – Piszę w odpowiedzi na Wasze ogłoszenie o pracy w charakterze…, które ukazało się w… dnia…. I am writing to apply for the position of… – Piszę, aby ubiegać się o stanowisko… I have the pleasure to apply for the advertised position of… – Mam przyjemność zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko… I wish to apply for… – Chciał(a)bym ubiegać się o… I am referring to your advertisement… – Piszę w odpowiedzi na Państwa ogłoszenie…

I would like to work for you, in order to… – Chciał(a)bym dla Was pracować by… I would be well suited to the position because… – Nadawał(a)bym się na to stanowisko, gdyż… I believe I am well suited for this position, as… – Uważam, że dobrze pasuję na to stanowisko, gdyż… My strengths are… – Moje zalety/mocne strony to… I have experience in… – Mam doświadczenie w… My skills include… – Wśród moich umiejętności są…

Working for you would be a privilege. – Praca dla Państwa byłaby zaszczytem. I enclose my CV/Please find enclosed my CV – W załączeniu przesyłam życiorys. Thank you for taking time to review my resume. – Dziękuję za rozważenie mojej kandydatury.

Please feel free to contact me if you need more information. – Proszę o kontakt ze mną, jeśli potrzebuje Pan/Pani więcej informacji. Please let me know if there are any other details you need. – Proszę dać mi znać, czy potrzebują Państwo jeszcze jakiś informacji na mój temat.

I would be happy to come for an interview. – Z przyjemnością przyjdę na rozmowę kwalifikacyjną. I am available for an interview on… – Jestem dostępny do rozmowy kwalifikacyjnej… (dni, kiedy możemy). Yours faithfully/sincerely, – Z poważaniem, (kiedy nie znamy nazwiska odbiorcy/kiedy znamy nazwisko odbiorcy).

Przykład CV po angielsku dostępny jest tutaj .

Omówienie prywatności.

Włącz możliwość korespondencji pracodawca kandydat na Praca.pl

List motywacyjny po angielsku – jak napisać cover letter? Zwroty, wzór

Dobrze napisane CV i list motywacyjny mogą przesądzić o rekrutacyjnym sukcesie. Jeśli staramy się o pracę w zagranicznej firmie lub zamierzamy rozpocząć karierę w innym kraju, konieczny będzie list motywacyjny po angielsku, czyli cover letter. Mimo że wielu z nas uczyło się pisać tego typu dokumenty na lekcjach angielskiego w szkole, niekoniecznie pamiętamy wszystkie kluczowe zwroty do listu motywacyjnego . Ponadto, wiedza ta mogła się już zdezaktualizować, z uwagi na zmieniające się trendy w rekrutacji i HR. Jak zatem napisać dobry list motywacyjny po angielsku? Poniżej znajdziesz przydatne wskazówki, a także szablon i przykład cover letter.

Spis treści

Jak napisać list motywacyjny po angielsku, przydatne zwroty i wyrażenia w czasie pisania listu motywacyjnego po angielsku , jak stworzyć cover letter dopasowany do oferty pracy, wypunktowania w dokumencie, list motywacyjny w języku angielskim – do kogo go zaadresować, jak zacząć list motywacyjny po angielsku, jak zakończyć list motywacyjny po angielsku, jak długi powinien być list motywacyjny po angielsku, przykładowy wzór listu motywacyjnego po angielsku.

• List motywacyjny po angielsku – najczęściej zadawane pytania

List motywacyjny to drugi – obok CV czy résumé używanego w USA – najpopularniejszy dokument wymagany podczas procesu rekrutacji. Jest to narzędzie pozwalające nam rozbudować informacje zawarte w aplikacji, podkreślić nasze zalety, ale też odwrócić uwagę od ewentualnych słabszych stron. 

Jeśli stanowisko, na które kandydujemy, wymaga kontaktów ze współpracownikami lub klientami posługującymi się językiem angielskim, najlepszym rozwiązaniem dla osoby chcącej nas zatrudnić będzie przetestowanie możliwości językowych już na samym początku prowadzonego naboru kandydatów. Wystarczy zatem w ogłoszeniu poprosić kandydatów do pracy o dostarczenie listu motywacyjnego po angielsku (jako uzupełnienie np. CV po angielsku).

Angielskim odpowiednikiem listu motywacyjnego jest cover letter. Ten nie będzie wymagany przez każdego pracodawcę. Więcej niż prawdopodobne jest jednak, że list motywacyjny po angielsku będzie niezbędny wówczas, gdy chcemy pracować w międzynarodowej firmie, w której do zwykłej komunikacji biurowej używa się właśnie angielskiego. W Polsce jest coraz więcej zagranicznych korporacji, gdzie nawet ogłoszenia o pracę publikowane są właśnie w języku angielskim. Angielski jest także językiem niektórych branż, przede wszystkim IT, lotniczej, dziedzin badawczo-naukowych itp.

Chwalenie się umiejętnościami językowymi nie zawsze jest pożądane. Kiedy napisać swój list motywacyjny po angielsku? Optymalnym rozwiązaniem jest dostosowanie się do zasady mówiącej, że na ogłoszenie o pracę odpowiadamy w języku, w którym zostało ono napisane. 

Cover letter jest dokumentem, który ma za zadanie umożliwić nam zaprezentowanie się jako najlepszego kandydata na dane stanowisko. To szansa, by przekonać pracodawcę do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną właśnie nas. Wzór listu motywacyjnego po angielsku przypomina  schemat i strukturę listu motywacyjnego w języku polskim. Pamiętajmy więc, że kluczowe są tutaj takie elementy jak: 

rozwinięcie,

zakończenie,

prośba o informację zwrotną,

podpis kandydata. 

Dobrze napisany list motywacyjny po angielsku może okazać się przepustką do kariery. 

List motywacyjny może zawierać takie zwroty po angielsku jak:

I would like to express my interest in the X postion in Y – Zainteresowała mnie Państwa oferta pracy na stanowisku X w firmie Y,

I’m interested in your job offer, because I already have experience that matches your requirements – Jestem zainteresowany Państwa ofertą, ponieważ posiadam doświadczenie odpowiadające Państwa wymogom,

I have been working as X for Y years – Przez X lat pracowałem jako Y,

My former duties included… – Moje dotychczasowe obowiązki obejmowały…

I believe I am well suited for this position, as…  –  Uważam, że pasuję na to stanowisko, ponieważ…,

My experiences have greatly contributed to the development of… – Moje dotychczasowe doświadczenie pozwoliło mi rozwinąć…,

I have been following your company for many years and it would be a privilege for me to contribute to the company’s growth and future successes – Śledzę działania Państwa firmy od wielu lat i byłoby dla mnie zaszczytem móc przyczynić się do jej rozwoju i przyszłych sukcesów,

I believe I can help you grow your company, because… – Wierzę, że mogę pomóc Państwu w rozwijaniu Państwa firmy, ponieważ… 

My enthusiasm and dedication has resulted in me acquiring of a range of different skills … – Mój entuzjazm oraz zaangażowanie zaowocowały zdobyciem szeregu umiejętności…

Nie istnieje jeden uniwersalny wzór listu motywacyjnego, a zasada ta obowiązuje w każdym języku. Starając się o posadę u różnych pracodawców i aplikując na konkretne stanowiska, musimy pamiętać o najważniejszym – zarówno CV, jak i list motywacyjny powinny być spersonalizowane i odpowiadać konkretnej ofercie. Jeśli posiadamy w swoich dokumentach gotowy list motywacyjny, niestety nie będzie on zbytnio użyteczny. Pamiętajmy, że ten musi być dopasowany do ofert pracy, a jego treść powinna być odpowiedzią na wymagania stawiane przez danego pracodawcę.

Powielanie tego samego schematu i wysyłanie do każdego pracodawcy gotowego listu motywacyjnego nie jest najlepszym rozwiązaniem. Cover letter musi odnosić się do oferty zatrudnienia i stanowiska, na które aplikujemy. 

Wypunktowania w listach motywacyjnych są stosunkowo rzadko stosowane, a to błąd! Taka forma zapisu i kształt listu motywacyjnego dla potencjalnego pracodawcy będzie o wiele bardziej przejrzysta i ciekawsza niż blok ciągłego tekstu. Wypunktowania możemy wykorzystać chociażby do wyszczególnienia swoich osiągnięć i kwalifikacji zawodowych, ukończonych kursów czy praktyk. W przypadku osób, które piszą swój pierwszy list motywacyjny i nie mają jeszcze żadnego doświadczenia zawodowego, wypunktowanie sprawdzi się do wypisania swoich najważniejszych umiejętności, które następnie rozwiniemy w dalszej części dokumentu. 

List motywacyjny po angielsku – podobnie jak list w języku polskim – powinien być spersonalizowany. Oznacza to, że musi być on zaadresowany do konkretnej osoby. Warto zatem dołożyć wszelkich starań, by ustalić osobę odpowiedzialną za prowadzenie rekrutacji w danej firmie. Zazwyczaj będzie to dyrektor działu HR, ale również kierownik działu, w którym staramy się o posadę. Jeśli ubiegamy się o pracę w małej firmie, możemy zaadresować list motywacyjny bezpośrednio do pracodawcy. 

Doskonale wiemy, że najtrudniej jest zrobić pierwszy krok. Podobnie jest w przypadku pisania cover letter. Jak zacząć list motywacyjny po angielsku, by spełniał on standardy i wyglądał profesjonalnie? Cover letter powinien składać się z wyraźnie zaznaczonych akapitów. Pierwszym z nich jest nagłówek. Dokument należy zacząć od przedstawienia swoich danych osobowych i kontaktowych (imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail), a następnie wpisania danych adresata listu. 

W tym miejscu warto zatrzymać się na chwilę, by lepiej przyjrzeć się obowiązującym w przypadku cover letter zwrotom.

W liście motywacyjnym możemy zastosować następujące zwroty grzecznościowe: 

Dear Ms Jones (kiedy zwracamy się do kobiety),

Dear Mr Jones (kiedy zwracamy się do mężczyzny),

Dear Hiring Manager (kiedy znamy tylko stanowisko adresata),

To whom it may concern (kiedy nie jesteśmy w stanie ustalić danych adresata).

Adresując list motywacyjny i nie mając wiedzy, do kogo go piszemy, możemy użyć sformułowania „To whom it may concern”, które możemy przetłumaczyć jako „do wszystkich zainteresowanych”. Nie jest to jednak rozwiązanie zalecane. Pamiętajmy, że warto ustalić konkretną osobę, do której kierujemy pismo. 

Nie mniej ważne niż samo rozpoczęcie listu motywacyjnego po angielsku, jest jego zakończenie. W tym miejscu powinniśmy zaplanować przestrzeń na podziękowanie za poświęcony czas i uwagę oraz za możliwość przedstawienia swojej kandydatury. Pamiętajmy również, by zaznaczyć, że oczekujemy odpowiedzi zwrotnej od rekrutera, pozostajemy do jego dyspozycji i z przyjemnością odpowiemy na wszystkie dodatkowe pytania. Warto również podkreślić fakt, że mamy nadzieję na osobiste spotkanie. 

Gotowy list motywacyjny możemy zwieńczyć zwrotem grzecznościowym: 

Kind regards,

Best regards, 

With best regards,

Respectfully yours.

Czytaj także:   Praca w Anglii po brexicie – co oznacza dla Polaków?  

Wiemy już, jak napisać list motywacyjny po angielsku, w jaki sposób go rozpocząć oraz zakończyć. Czas zadać sobie pytanie: jak długi powinien być list motywacyjny? Przykłady tego rodzaju dokumentów zazwyczaj zajmują maksymalnie jedną stronę. Warto przestrzegać tej zasady i pamiętać, że cover letter jest jedynie dopełnieniem CV i rozwinięciem informacji w nim zawartych, a nie ich powtórzeniem. W liście powinniśmy skupić się na naszych cechach osobowości, zaangażowaniu i podejściu do pracy, a nie na przedstawieniu kolejnych szczebli kariery. 

List motywacyjny nie powinien zajmować więcej niż jedną stronę A4. Warto zadbać o przejrzysty i czytelny kształt dokumentu, wyraźnie rozdzielając kolejne akapity tekstu. 

Warszawa 3rd December 2023 

Monika Nowak

[email protected]

+48500650600

ul. Pomorska 15

03-101 Warszawa

Dear Mr Jones

Savoir Company 

ul. Jana Zamoyskiego 5 

03-801 Warszawa

I’m writing to express my sincere interest in the sales representative position at Savoir Company. With a strong background in sales and trading, coupled with my exceptional communication and interpersonal skills, I’m confident in my ability to contribute effectively to your team.

Having a perfect record for promoting products and being awarded the top Sales Associate of the region in 2022, I’m confident that I would be a perfect fit for this role. I have extensive experience in developing and maintaining relationships with customers, as well as in creating and executing successful sales strategies. As a sales professional with a proven history of driving revenue growth, I can significantly impact your business.

For a more in-depth presentation of my background and professional contributions, please take a moment to review my enclosed CV.

Thank you for considering my application. I’m enthusiastic about the prospect of contributing to Savoir Company and am eager to further discuss how my skills align with your needs.

Best regards

Czytaj także :  Praca USA – jak wyjechać? Ile można zarobić?

List motywacyjny po angielsku – najczęściej zadawane pytania:

Jak się nazywa list motywacyjny po angielsku.

List motywacyjny po angielsku to cover letter. 

Czy list motywacyjny podpisuje się własnoręcznie?

W przypadku wysyłania listu motywacyjnego za pomocą poczty elektronicznej, własnoręczny podpis nie jest wymagany. Wyjątkiem są sytuacje, w których pracodawca wyraźnie zaznacza, że własnoręczny podpis na dokumencie jest konieczny. 

Polecane oferty

• Nowa Dąbrowa (pow. słupski, gm. Potęgowo)

Specjalista / Specjalistka ds. marketingu

Najnowsze artykuły.

Studia online – na czym polegają? Dla kogo? Rekrutacja

E-learning pozwala łączyć studia z pracą, życiem osobistym czy rodzinnym, przez co jest dla niektórych jedyną szansą na uzyskanie wykształcenia wyższego. Na czym polegają studia online, na jakich kierunkach są dostępne i czy mają taką samą wartość, jak tradycyjna forma kształcenia? Oto wszystko, co musisz wiedzieć o studiowaniu przez internet, zanim zapiszesz się na zajęcia.

Sztuczna inteligencja sprawdza Twoje CV – jak przejść z sukcesem rekrutację?

Systemy ATS wybierające CV, chatboty rekrutacyjne, algorytmy AI analizujące wideo z rozmów o pracę... Brzmi jak science fiction, a taka już jest rzeczywistość procesów rekrutacji. – Przygotowanie CV z myślą o AI jest kluczowe, by przejść z sukcesem wstępną selekcję – tłumaczy ekspertka HR Agnieszka Ciećwierz. Jak napisać CV „pod algorytm" i gdzie jeszcze spodziewać się weryfikacji przez AI?

Pilot samolotu – praca, wymagania, obowiązki zawodowe, pensja

Pilot to najpopularniejszy zawód świata – tysiące ludzi na całym świecie szukają informacji na temat tego, jak zostać pilotem! Z okazji Święta Lotnictwa Polskiego mamy dla Was przewodnik po tym, jak zostać pilotem i przypominamy, że Polska to jedyny kraj w Unii Europejskiej, w którym najlepsi kandydaci na pilotów mogą zdobyć większość uprawnień za darmo!

Latarnik – praca, obowiązki zawodowe, pensja

Mówi się, że to najbardziej samotny zawód świata, a oferty dotyczące pracy w latarniach na odludnych wysepkach oceanów rozbudzają wyobraźnię wielu osób. Jak tak naprawdę wygląda praca latarnika i czy w Polsce jest szansa, by ją dostać? Z okazji Dnia Latarni Morskich, przypadającego 18 sierpnia, zabieramy Was do latarni i wyjaśniamy, czym współcześnie zajmuje się zatrudniona w niej osoba.

Praca zdalna a zdrowie psychiczne – wywiad z psycholog dr Beatą Rajbą

– Mitem jest to, że era pracy zdalnej dobiega końca – zauważa psycholog dr Beata Rajba. Wyjaśnia, że najlepiej w home office radzą sobie ci, którzy są z natury sumienni, bo nie potrzebują stałej motywacji i nadzoru. Kłopoty mogą mieć zaś ci, którym bez presji trudno przestrzegać deadline'ów, a także osoby z wysokim lękiem społecznym: w izolacji czują się dobrze, ale ich fobia się pogłębia.

Transformacja cyfrowa – czy AI zastąpi pracowników działów HR?

– Nie ma co demonizować dynamicznego postępu i transformacji cyfrowej – zaznacza Ewelina Nicka, HR Manager i doradczyni zawodowa. Ekspertka wyjaśnia, jak wykorzystać AI do oceny CV, generownia materiałów biznesowych i ankiet satysfakcji czy analizy danych HR. Już dziś chat AI może wyręczyć kadrowego w ogromnej liczbie zadań. Czy to oznacza, że wkrótce człowiek stanie się zbędny w branży HR?

Najnowsze komunikaty

Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023

Już 20 i 21 stycznia 2023 roku w Londynie odbędzie się kolejna edycja jednej z największych konferencji studenckich w Wielkiej Brytanii - UCL Leaders. Konferencja, organizowana w całości przez studentów najlepszych uczelni międzynarodowych, corocznie przyciąga setki uczestników - obecnych liderów i ich następców.

Praca.pl zaprasza na konferencję Internal Communication Meeting 2

O aktualnych trendach w komunikacji wewnętrznej będziemy rozmawiać również podczas Internal Communication Meeting 2 (20 października 2021). 

Seks poprawia jakość pracy

Wbrew pozorom fantazjowanie o seksie może wpływać pozytywnie na jakość pracy. Dlaczego?

Praca i miłość w jednej firmie

Czy takie połączenie ma więcej plusów, czy minusów?

Praca w mieście

Gorzów wielkopolski, zielona góra, praca w regionie, dolnośląskie, kujawsko-pomorskie, małopolskie, mazowieckie, podkarpackie, świętokrzyskie, warmińsko-mazurskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie.

Cover letter: jak napisać list motywacyjny po angielsku?

Cover letter. Jak napisać list motywacyjny po angielsku? Ten termin i to pytanie z pewnością nie raz pojawiło się myślach osób, które starają się podjąć zatrudnienie u zagranicznego pracodawcy. My znamy odpowiedź!

List motywacyjny w języku angielskim wygląda inaczej niż list motywacyjny po polsku. Omijając oczywistości, takie jak różnice językowe, te dwa dokumenty różnią się także treścią oraz samą formą. Pisanie listu motywacyjnego po angielsku , czyli pisanie cover letter wymaga dokładności oraz precyzji językowej . Błędy ortograficzne oraz błędy językowe mogą na starcie przekreślić Twoje marzenia o zagranicznej posadzie. Pisząc list motywacyjny po angielsku, warto przekazać go do sprawdzenie osobie, która perfekcyjnie posługuje się językiem. Nawet wtedy gdy my sami również nie mamy problemów z komunikacją. Jednak przyjrzyjmy się bliżej samemu pojęciu cover letter. Przygotowaliśmy także przydatne wskazówki oraz przykładowy wzór listu motywacyjnego. Oto jak napisać dobry list motywacyjny po angielsku!

Spis treści

Cover Letter — co to jest?

Cover letter to po prostu angielski odpowiednika rodzimego listu motywacyjnego. Mimo że te dwa dokumenty są do siebie bardzo podobne i mają ten sam cel, to jednak różni je kilka podstawowych spraw takich jak forma treści lub popularne zwroty grzecznościowe. Ważne, aby cover letter był napisany poprawnie — bez błędów stylistycznych, językowych i ortograficznych. To jedna z najważniejszych reguł, których powinniśmy przestrzegać jeżeli zależy nam na podjęciu pracy za granicą .

Profesjonalny list motywacyjny po angielsku powinien, tak samo jak jego polski odpowiednik, zainteresować pracodawcę bądź rekrutera Twoją osobą. Co więcej, po przeczytaniu takiego dokumentu, nikt nie będzie mieć złudzeń, że to właśnie Ty jesteś pracownikiem, którego potrzebują. Teraz tylko zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną i gotowe! Nowa posada czeka.

Jak napisać cover letter?

Potencjalny pracodawca posługuje się zazwyczaj językiem angielskim jako językiem ojczystym lub w podobnym stopniu, dlatego cover letter powinien być na wysokim poziomie językowym. Oto jak napisać list motywacyjny po angielsku — poznasz przydatne zwroty oraz elementy, które muszą znaleźć się w takim dokumencie. Pamiętaj, aby pisać cover letter pod konkretną ofertę pracy i w miarę możliwości do konkretnej osoby. Dodatkowo tak jak w Polsce, w liście motywacyjnym powinny znaleźć się konkretne, oficjalne zwroty grzecznościowe. Warto także wpleść w treść takiego listu kilka słów lub sformułowań zawartych w ogłoszeniu o pracę. Zagraniczne firmy często przepuszczają wiele z listów motywacyjnych przez program szukający słów kluczowych.

Dane nadawcy oraz data i miejsce napisania cover letter

Warto także dołączyć nazwę obecnego stanowiska oraz profil do Linkedln.

Warszawa 11.04.2022

Anna Nowak Teacher +48 723 245 655 [email protected] linkedin.com/in/ annanowak

Dane adresata

Imię i nazwisko pracodawcy lub osoby odpowiedzialnej za prowadzenie rekrutacji ( HR managera ). Dodatkowo możesz zamieścić nazwę stanowiska zajmowanego przez tę osobę. Wpisz także adres firmy oraz jej nazwę.

John Smith School director St. Maria Elementary School 23 Washington Street London, E25 8SE Tel.: 0100 500 200

Zwrot grzecznościowy dopasowany do osoby adresata

• Kobieta — Dear Ms. Smith
• Mężczyzna — Dear Mr. Smith
• Znane tylko stanowisko — Dear Hiring Manager
• Brak informacji o danych adresata oraz o stanowisku — To Whom It May Concern -> Ten zwrot używany jest bardzo żadko

Treść właściwa.

Najlepiej jeśli składa się z 3-4 akapitów . Długie bloki tekstu nie działają na Twoją korzyść. Podziel treść na akapity, w których zawrzesz najważniejsze informacje o sobie oraz o swoim wykształceniu i doświadczeniu zawodowym.

Pierwszy akapit — informacje o tym dlaczego zainteresowała Cię właśnie ta oferta. W kilku słowach zainteresuj pracodawcę swoją osobą. Możesz skorzystać z następujących zwrotów:

„I am writing referring to your advertisment for/ to apply for the position of the elementary school teaching position that has been posted on the workforus.com. I have always had a passion for working with childern. They are our Future and I would like to be a part of this Future. After reading the job description I’m absolutely certain that I have excellent command and abilities that you are looking for.”

Drugi i trzeci akapit — opisz swoje doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie. Warto wspomnieć o sukcesach i osiągnięciach w poprzednich pracach. Nie zapomnij także zawrzeć informacji o swoich kompetencjach miękkich. List motywacyjny to właśnie to miejsce, gdzie możesz pokazać się z bardziej prywatnej, osobistej strony.

I would be well suited to the position because I spent my adult’s life study and improve myself to be the best teacher. As a teacher with years of experience I have been passionate to three things/ My key assets are: abilities to motivate students, supervisory skills and classroom control, organizational skills and planning – all requirements asked for in the job advert./ The position strongly appeals to me beacuse I have all reguirements asked for in the job offert.

As a teacher, I have experience in new system of motivate students to do their best elaborated by child psychologists from Harvard. My former duties included/ My skills include work with new technologiest during my lessons but also learning about real word – rules and duties. I think of myself as a teacher by vocation. Your school is also working with passion and working for you would be a privilage.

Wyrażenie gotowości do spotkania

Na końcu zamieść informację o tym, że jesteś nastawiony pozytywnie do każdego rodzaju kontaktu dotyczącego rozmowy kwalifikacyjnej. Pokaż, że jesteś komunikatywny i otwarty do rozwinięcia informacji zawartych w liście motywacyjnym — cover letter.

List motywacyjny po angielsku — przydatne zwroty na zakończenie w języku angielskim:

• I would welcome the opportunity to discus about…
• O look forward to hearing from you…
• I would be glad to talk in person…
• Do not hesitate to contact me in couse of questions…
• I can be reached at phon number 542 256 154…

Zakończenie

Budowa listu motywacyjnego zarówno po polsku jak i w języku angielskim wymaga zakończenia zwrotem grzecznościowym. Dlatego nasz list motywacyjny musimy zakończyć jednym z poniższych zwrotów:

• Yours sincerely
• Best regards
• Kind regards
• Yours faithfully

O czym jeszcze pamiętać, pisząc cover letter?

Pisząc list motywacyjny po angielsku, pamiętaj o tym, aby:

• Twoje dane zostały wpisane poprawnie. Do numeru telefonu dodaj numer kierunkowy do Polski.
• Rzeczowo argumentować swoje doświadczenie i rozwinąć informacje zawarte w CV .
• Wyeliminować wszystkie błędy.
• Podać informację o pochodzeniu oferty, na którą odpowiadasz — konkretna strona internetowa lub gazeta.
• Możesz zamieścić Post Scriptum, w którym zamieścisz zachętę do kontaktu lub wspomnisz, że masz pomysł na rozwinięcie działu księgowego lub na usprawnienie sposobu przepływu dokumentów w firmie.

Cover letter — wzór

Poniżej przedstawiamy przykład cover letter, czyli przykład listu motywacyjnego w języku angielskim.

Anna Nowak Teacher +48 723 245 655 [email protected] linkedin.com/in/annanowak

Dear Mr. Smith

I am writing to apply for the position of the elementary school teaching that has been posted on the workforus.com. I have always had a passion for working with childern. They are our Future and I would like to be a part of this Future. After reading the job description I’m absolutely certain that I have excellent command and abilities that you are looking for.

I would be well suited to the position because I spent my adult’s life study and improve myself to be the best teacher. As a teacher with years of experience I can extract my main assets. My key assets are: abilities to motivate students, supervisory skills and classroom control, organizational skills and planning. The position strongly appeals to me beacuse I have all reguirements asked for in the job offert.

As a teacher, I have experience in new system of motivate students to do their best elaborated by child psychologists from Harvard. My skills include work with new technologiest during my lessons but also learning about real word – rules and duties. I truly believe that we are all lifelong learners. I think of myself as a teacher by vocation. Your school is also working with passion and working for you would be a privilage. I could not imagine myself in any other profession

Do not hesitate to contact me in couse of questions. I can be reached at phon number 542 256 154.

Yours sincerely Anna Nowak

Cover letter – jak napisać list motywacyjny po angielsku?

List motywacyjny w języku angielskim wymaga znajomości specyficznych zwrotów i formuł. Z pomocą program do pisania cv przygotujesz profesjonalny cover letter, który przyciągnie uwagę międzynarodowych pracodawców.

Podziel się

Dodaj komentarz Anuluj pisanie odpowiedzi

Zapisz moje dane, adres e-mail i witrynę w przeglądarce aby wypełnić dane podczas pisania kolejnych komentarzy.

• Dofinansowanie na rozpoczęcie działalności gospodarczej 2024. Gdzie szukać wsparcia?
• Lekki stopień niepełnosprawności - co oznacza? Jakie daje przywileje w pracy?
• 16-dniowe szkolenie WOT: wynagrodzenie. Ile zarabiają terytorialsi?
• Podanie o rozwiązanie umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę. Wzór pisma za porozumieniem stron
• Jak napisać upoważnienie? Omówienie i wzór pisma
• Mobbing w pracy - definicja i przykłady. Jak się bronić?
• Pełnomocnictwo dla członka rodziny - wzór i omówienie. Dowiedz się jak sporządzić dokument
• Służba więzienna - praca, zarobki i obowiązki
• System 4-brygadowy w pracy. Na czym polega?
• Straż graniczna: jak się dostać? Zarobki, obowiązki. Czy warto?
• Wypełnianie ankiet - opinie o tej formie zarabiania
• Jak napisać reklamację? Poznaj wskazówki i pobierz wzór pisma reklamacyjnego
• Ile zarabia pracownik McDonald's? Czy warto tam pracować?
• L4 na wypowiedzeniu - zasady. Czy w okresie wypowiedzenia można iść na L4?
• Wniosek o podwyższenie alimentów: wzór. Jak napisać?
• Praktyki zawodowe - wszystko, co powinieneś o nich wiedzieć
• Kara upomnienia - na czym polega? Rodzaje i konsekwencje. WZÓR
• Dodatek do emerytury za urodzenie dziecka i program "Mama 4 plus". Kto dostanie dodatkowe pieniądze?
• Umowa zlecenie a badania lekarskie. Czy zleceniobiorca musi mieć badania lekarskie?
• Uprawnienia na koparkę: jak je zdobyć? Cena kursu i klasy uprawnień
• Praca za granicą - jak ją znaleźć? Czy wyjazd to dobry pomysł?
• Podziękowanie za współpracę - kartka, mail czy spotkanie? Wzór podziękowania za współpracę
• Wyrejestrowanie z urzędu pracy - jak to zrobić? Wzór wniosku w PDF
• Zarobki w Lidlu - sprawdź, ile zarobisz w popularnym dyskoncie
• Chałupnictwo - co to? Ile można zarobić i gdzie szukać ofert pracy?
• PIT-2 - jak wypełnić? Co to jest PIT 2? Wzór do pobrania
• Porozumienie zmieniające warunki pracy i płacy: czego dotyczy? Pobierz darmowy wzór!
• Co można robić na l4 chodzącym, aby nie stracić zasiłku?
• Jak zarabiać pieniądze w Internecie? 8 ciekawych sposobów
• Dodatek mieszkaniowy - ile wynosi i komu przysługuje? Wzór wniosku
• Dodatek aktywizacyjny - co to? Komu przysługuje?
• Jak założyć agroturystykę? Jak zacząć?
• Czy można się zwolnić na L4? Sprawdź, czy możesz złożyć wypowiedzenie!
• Praca hybrydowa - na czym polega? Czy ma jakieś wady?

How it works

Transform your enterprise with the scalable mindsets, skills, & behavior change that drive performance.

Explore how BetterUp connects to your core business systems.

We pair AI with the latest in human-centered coaching to drive powerful, lasting learning and behavior change.

Build leaders that accelerate team performance and engagement.

Unlock performance potential at scale with AI-powered curated growth journeys.

Build resilience, well-being and agility to drive performance across your entire enterprise.

Transform your business, starting with your sales leaders.

Unlock business impact from the top with executive coaching.

Foster a culture of inclusion and belonging.

Accelerate the performance and potential of your agencies and employees.

See how innovative organizations use BetterUp to build a thriving workforce.

Discover how BetterUp measurably impacts key business outcomes for organizations like yours.

Daring Leadership Institute: a groundbreaking partnership that amplifies Brené Brown's empirically based, courage-building curriculum with BetterUp’s human transformation platform.

• What is coaching?

Learn how 1:1 coaching works, who its for, and if it's right for you.

Accelerate your personal and professional growth with the expert guidance of a BetterUp Coach.

Types of Coaching

Navigate career transitions, accelerate your professional growth, and achieve your career goals with expert coaching.

Enhance your communication skills for better personal and professional relationships, with tailored coaching that focuses on your needs.

Find balance, resilience, and well-being in all areas of your life with holistic coaching designed to empower you.

Discover your perfect match : Take our 5-minute assessment and let us pair you with one of our top Coaches tailored just for you.

Find your coach

Research, expert insights, and resources to develop courageous leaders within your organization.

Best practices, research, and tools to fuel individual and business growth.

View on-demand BetterUp events and learn about upcoming live discussions.

The latest insights and ideas for building a high-performing workplace.

• BetterUp Briefing

The online magazine that helps you understand tomorrow's workforce trends, today.

Innovative research featured in peer-reviewed journals, press, and more.

Founded in 2022 to deepen the understanding of the intersection of well-being, purpose, and performance

We're on a mission to help everyone live with clarity, purpose, and passion.

Join us and create impactful change.

Read the buzz about BetterUp.

Meet the leadership that's passionate about empowering your workforce.

For Business

For Individuals

How to write a great cover letter in 2024: tips and structure

A cover letter is a personalized letter that introduces you to a potential employer, highlights your qualifications, and explains why you're a strong fit for a specific job.

Hate or love them, these brief documents allow job seekers to make an impression and stand out from the pile of other applications. Penning a thoughtful cover letter shows the hiring team you care about earning the position.

Here’s everything you need to know about how to write a cover letter — and a great one, at that.

What is a cover letter and why does it matter?

A professional cover letter is a one-page document you submit alongside your CV or resume as part of a job application. Typically, they’re about half a page or around 150–300 words.

An effective cover letter doesn’t just rehash your CV; it’s your chance to highlight your proudest moments, explain why you want the job, and state plainly what you bring to the table.

Show the reviewer you’re likable, talented, and will add to the company’s culture . You can refer to previous jobs and other information from your CV, but only if it helps tell a story about you and your career choices .

What 3 things should you include in a cover letter?

A well-crafted cover letter can help you stand out to potential employers. To make your cover letter shine, here are three key elements to include:

1. Personalization

Address the hiring manager or recruiter by name whenever possible. If the job posting doesn't include a name, research to find out who will be reviewing applications. Personalizing your cover letter shows that you've taken the time to tailor your application to the specific company and role.

2. Highlight relevant achievements and skills

Emphasize your most relevant skills , experiences, and accomplishments that directly relate to the job you're applying for. Provide specific examples of how your skills have benefited previous employers and how they can contribute to the prospective employer's success. Use quantifiable achievements , such as improved efficiency, cost savings, or project success, to demonstrate your impact.

3. Show enthusiasm and fit

Express your enthusiasm for the company and the position you're applying for. Explain why you are interested in this role and believe you are a good fit for the organization. Mention how your values, goals, and skills align with the company's mission and culture. Demonstrating that you've done your research can make a significant impression.

What do hiring managers look for in a cover letter?

Employers look for several key elements in a cover letter. These include:

Employers want to see that your cover letter is specifically tailored to the position you are applying for. It should demonstrate how your skills, experiences, and qualifications align with the job requirements.

Clear and concise writing

A well-written cover letter is concise, easy to read, and error-free. Employers appreciate clear and effective communication skills , so make sure your cover letter showcases your ability to express yourself effectively.

Demonstrated knowledge of the company

Employers want to see that you are genuinely interested in their organization. Mention specific details about the company, such as recent achievements or projects, to show that you are enthusiastic about joining their team.

Achievements and accomplishments

Highlight your relevant achievements and accomplishments that demonstrate your qualifications for the position. Use specific examples to showcase your skills and show how they can benefit the employer.

Enthusiasm and motivation

Employers want to hire candidates who are excited about the opportunity and motivated to contribute to the company's success. Express your enthusiasm and passion for the role and explain why you are interested in working for the company.

Professionalism

A cover letter should be professional in tone and presentation. Use formal language, address the hiring manager appropriately, and follow standard business letter formatting.

How do you structure a cover letter?

A well-structured cover letter follows a specific format that makes it easy for the reader to understand your qualifications and enthusiasm for the position. Here's a typical structure for a cover letter:

Contact information

Include your name, address, phone number, and email address at the top of the letter. Place your contact information at the beginning so that it's easy for the employer to reach you.

Employer's contact information

Opening paragraph, middle paragraph(s), closing paragraph, complimentary close, additional contact information.

Repeat your contact information (name, phone number, and email) at the end of the letter, just in case the employer needs it for quick reference.

Remember to keep your cover letter concise and focused. It should typically be no more than one page in length. Proofread your letter carefully to ensure it is free from spelling and grammatical errors. Tailor each cover letter to the specific job application to make it as relevant and impactful as possible.

How to write a good cover letter (with examples)

The best letters are unique, tailored to the job description, and written in your voice — but that doesn’t mean you can’t use a job cover letter template.

Great cover letters contain the same basic elements and flow a certain way. Take a look at this cover letter structure for ref erence while you construct your own.

1. Add a header and contact information

While reading your cover letter, the recruiter shouldn’t have to look far to find who wrote it. Your document should include a basic heading with the following information:

• Pronouns (optional)
• Location (optional)
• Email address
• Phone number (optional)
• Relevant links, such as your LinkedIn profile , portfolio, or personal website (optional)

You can pull this information directly from your CV. Put it together, and it will look something like this:

Christopher Pike

San Francisco, California

[email protected]

Alternatively, if the posting asks you to submit your cover letter in the body of an email, you can include this information in your signature. For example:

Warm regards,

Catherine Janeway

Bloomington, Indiana

[email protected]

(555) 999 - 2222

2. Include a personal greeting

Always begin your cover letter by addressing the hiring manager — preferably by name. You can use the person’s first and last name. Make sure to include a relevant title, like Dr., Mr., or Ms. For example, “Dear Mr. John Doe.”

Avoid generic openings like “To whom it may concern,” “Dear sir or madam,” or “Dear hiring manager.” These introductions sound impersonal — like you’re copy-pasting cover letters — and can work against you in the hiring process.

Be careful, though. When using someone’s name, you don’t want to use the wrong title or accidentally misgender someone. If in doubt, using only their name is enough. You could also opt for a gender-neutral title, like Mx.

Make sure you’re addressing the right person in your letter — ideally, the person who’s making the final hiring decision. This isn’t always specified in the job posting, so you may have to do some research to learn the name of the hiring manager.

3. Draw them in with an opening story

The opening paragraph of your cover letter should hook the reader. You want it to be memorable, conversational, and extremely relevant to the job you’re pursuing. 

There’s no need for a personal introduction — you’ve already included your name in the heading. But you should make reference to the job you’re applying for. A simple “Thank you for considering my application for the role of [job title] at [company],” will suffice.

Then you can get into the “Why” of your job application. Drive home what makes this specific job and this company so appealing to you. Perhaps you’re a fan of their products, you’re passionate about their mission, or you love their brand voice. Whatever the case, this section is where you share your enthusiasm for the role.

Here’s an example opening paragraph. In this scenario, you’re applying for a digital marketing role at a bicycle company:

“Dear Mr. John Doe,

Thank you for considering my application for the role of Marketing Coordinator at Bits n’ Bikes.

My parents bought my first bike at one of your stores. I’ll never forget the freedom I felt when I learned to ride it. My father removed my training wheels, and my mom sent me barrelling down the street. You provide joy to families across the country — and I want to be part of that.”

4. Emphasize why you’re best for the job

Your next paragraphs should be focused on the role you’re applying to. Highlight your skill set and why you’re a good fit for the needs and expectations associated with the position. Hiring managers want to know what you’ll bring to the job, not just any role.

Start by studying the job description for hints. What problem are they trying to solve with this hire? What skills and qualifications do they mention first or more than once? These are indicators of what’s important to the hiring manager.

Search for details that match your experience and interests. For example, if you’re excited about a fast-paced job in public relations, you might look for these elements in a posting:

• They want someone who can write social media posts and blog content on tight deadlines
• They value collaboration and input from every team member
• They need a planner who can come up with strong PR strategies

Highlight how you fulfill these requirements:

“I’ve always been a strong writer. From blog posts to social media, my content pulls in readers and drives traffic to product pages. For example, when I worked at Bits n’ Bikes, I developed a strategic blog series about bike maintenance that increased our sales of spare parts and tools by 50% — we could see it in our web metrics.

Thanks to the input of all of our team members, including our bike mechanics, my content delivered results.”

5. End with a strong closing paragraph and sign off gracefully

Your closing paragraph is your final chance to hammer home your enthusiasm about the role and your unique ability to fill it. Reiterate the main points you explained in the body paragraphs and remind the reader of what you bring to the table.

You can also use the end of your letter to relay other important details, like whether you’re willing to relocate for the job.

When choosing a sign-off, opt for a phrase that sounds professional and genuine. Reliable options include “Sincerely” and “Kind regards.”

Here’s a strong closing statement for you to consider:

“I believe my enthusiasm, skills, and work experience as a PR professional will serve Bits n’ Bikes very well. I would love to meet to further discuss my value-add as your next Director of Public Relations. Thank you for your consideration. I hope we speak soon.

Tips to write a great cover letter that compliments your resume

When writing your own letter, try not to copy the example excerpts word-for-word. Instead, use this cover letter structure as a baseline to organize your ideas. Then, as you’re writing, use these extra cover letter tips to add your personal touch:

• Keep your cover letter different from your resume : Your cover letter should not duplicate the information on your resume. Instead, it should provide context and explanations for key points in your resume, emphasizing how your qualifications match the specific job you're applying for.
• Customize your cover letter . Tailor your cover letter for each job application. Address the specific needs of the company and the job posting, demonstrating that you've done your homework and understand their requirements.
• Show enthusiasm and fit . Express your enthusiasm for the company and position in the cover letter. Explain why you are interested in working for this company and how your values, goals, and skills align with their mission and culture.
• Use keywords . Incorporate keywords from the job description and industry terms in your cover letter. This can help your application pass through applicant tracking systems (ATS) and demonstrate that you're well-versed in the field.
• Keep it concise . Your cover letter should be succinct and to the point, typically no more than one page. Focus on the most compelling qualifications and experiences that directly support your application.
• Be professional . Maintain a professional tone and structure in your cover letter. Proofread it carefully to ensure there are no errors.
• Address any gaps or concerns . If there are gaps or concerns in your resume, such as employment gaps or a change in career direction, briefly address them in your cover letter. Explain any relevant circumstances and how they have shaped your qualifications and determination.
• Provide a call to action . Conclude your cover letter with a call to action, inviting the employer to contact you for further discussion. Mention that you've attached your resume for their reference.
• Follow the correct format . Use a standard cover letter format like the one above, including your contact information, a formal salutation, introductory and closing paragraphs, and your signature. Ensure that it complements your resume without redundancy.
• Pick the right voice and tone . Try to write like yourself, but adapt to the tone and voice of the company. Look at the job listing, company website, and social media posts. Do they sound fun and quirky, stoic and professional, or somewhere in-between? This guides your writing style.
• Tell your story . You’re an individual with unique expertise, motivators, and years of experience. Tie the pieces together with a great story. Introduce how you arrived at this point in your career, where you hope to go , and how this prospective company fits in your journey. You can also explain any career changes in your resume.
• Show, don’t tell . Anyone can say they’re a problem solver. Why should a recruiter take their word for it if they don’t back it up with examples? Instead of naming your skills, show them in action. Describe situations where you rose to the task, and quantify your success when you can.
• Be honest . Avoid highlighting skills you don’t have. This will backfire if they ask you about them in an interview. Instead, shift focus to the ways in which you stand out.
• Avoid clichés and bullet points . These are signs of lazy writing. Do your best to be original from the first paragraph to the final one. This highlights your individuality and demonstrates the care you put into the letter.
• Proofread . Always spellcheck your cover letter. Look for typos, grammatical errors, and proper flow. We suggest reading it out loud. If it sounds natural rolling off the tongue, it will read naturally as well.

Common cover letter writing FAQs

How long should a cover letter be.

A cover letter should generally be concise and to the point. It is recommended to keep it to one page or less, focusing on the most relevant information that highlights your qualifications and fits the job requirements.

Should I include personal information in a cover letter?

While it's important to introduce yourself and provide your contact information, avoid including personal details such as your age, marital status, or unrelated hobbies. Instead, focus on presenting your professional qualifications and aligning them with the job requirements.

Can I use the same cover letter for multiple job applications?

While it may be tempting to reuse a cover letter, it is best to tailor each cover letter to the specific job you are applying for. This allows you to highlight why you are a good fit for that particular role and show genuine interest in the company.

Do I need to address my cover letter to a specific person?

Whenever possible, it is advisable to address your cover letter to a specific person, such as the hiring manager or recruiter. If the job posting does not provide this information, try to research and find the appropriate contact. If all else fails, you can use a generic salutation such as "Dear Hiring Manager."

Should I include references in my cover letter?

It is generally not necessary to include references in your cover letter. Save this information for when the employer explicitly requests it. Instead, focus on showcasing your qualifications and achievements that make you a strong candidate for the position.

It’s time to start writing your stand-out cover letter

The hardest part of writing is getting started. 

Hopefully, our tips gave you some jumping-off points and confidence . But if you’re really stuck, looking at cover letter examples and resume templates will help you decide where to get started. 

There are numerous sample cover letters available online. Just remember that you’re a unique, well-rounded person, and your cover letter should reflect that. Using our structure, you can tell your story while highlighting your passion for the role. 

Doing your research, including strong examples of your skills, and being courteous is how to write a strong cover letter. Take a breath , flex your fingers, and get typing. Before you know it, your job search will lead to a job interview.

If you want more personalized guidance, a specialized career coach can help review, edit, and guide you through creating a great cover letter that sticks.

Understand Yourself Better:

Big 5 Personality Test

Elizabeth Perry, ACC

Elizabeth Perry is a Coach Community Manager at BetterUp. She uses strategic engagement strategies to cultivate a learning community across a global network of Coaches through in-person and virtual experiences, technology-enabled platforms, and strategic coaching industry partnerships. With over 3 years of coaching experience and a certification in transformative leadership and life coaching from Sofia University, Elizabeth leverages transpersonal psychology expertise to help coaches and clients gain awareness of their behavioral and thought patterns, discover their purpose and passions, and elevate their potential. She is a lifelong student of psychology, personal growth, and human potential as well as an ICF-certified ACC transpersonal life and leadership Coach.

3 cover letter examples to help you catch a hiring manager’s attention

Write thank you letters after interviews to stand out as job applicant, chatgpt cover letters: how to use this tool the right way, how to write an impactful cover letter for a career change, use professional reference templates to make hiring smoother, send a thank you email after an internship to boost your career, character references: 4 tips for a successful recommendation letter, what is a letter of intent examples on how to write one, how to ask for a letter of recommendation (with examples), how to make yourself indispensable at work: pro tips, 5 tips for reentering the workforce, tips and tricks for writing a letter of interest (with examples), how to write a job application email that gets a reply, how to close a cover letter (with 25+ eye-catching examples), how to write a letter of recommendation (with examples), stay connected with betterup, get our newsletter, event invites, plus product insights and research..

3100 E 5th Street, Suite 350 Austin, TX 78702

• Platform Overview
• Integrations
• Powered by AI
• BetterUp Lead™
• BetterUp Manage™
• BetterUp Care®
• Sales Performance
• Diversity & Inclusion
• Case Studies
• Why BetterUp?
• About Coaching
• Find your Coach
• Career Coaching
• Communication Coaching
• Personal Coaching
• News and Press
• Leadership Team
• Become a BetterUp Coach
• BetterUp Labs
• Center for Purpose & Performance
• Leadership Training
• Business Coaching
• Contact Support
• Contact Sales
• Privacy Policy
• Acceptable Use Policy
• Trust & Security
• Cookie Preferences

How to Write a Cover Letter: Your Full Guide (With Tips and Examples)

It’s a familiar cycle: You sit down to write a cover letter, open a blank document, check your email, browse cover letter examples , do some chores, watch that cursor blink a few more times, and finally Google something like “how to write a cover letter”—which hopefully brought you here. But you still might be thinking, does anyone really read cover letters? Why do they even exist?

First: Yes, we can assure you that cover letters do, in fact, get read. To some hiring managers, they’re the most important part of your job application. And regardless, you don’t want to miss the opportunity to tell prospective employers who you are, showcase why they should hire you, and stand out above all the other candidates.

To ensure your letter is in amazing shape (and crafting it is as painless as possible), we’ve got easy-to-follow steps plus examples, a few bonus tips, and answers to frequently asked questions.

Get that cover letter out there! Browse open jobs on The Muse and find your dream job »

What is a cover letter and why is it important?

A cover letter is a brief (one page or less) note that you write to a hiring manager or recruiter to go along with your resume and other application materials.

Done well, a cover letter gives you the chance to speak directly to how your skills and experience line up with the specific job you’re pursuing. It also affords you an opportunity to hint to the reviewer that you’re likable, original, and likely to be a great addition to the team.

Instead of using cover letters to their strategic advantage, most job applicants blabber on and on about what they want, toss out bland, cliché-filled paragraphs that essentially just regurgitate their resume, or go off on some strange tangent in an effort to be unique. Given this reality, imagine the leg up you’ll have once you learn how to do cover letters right.

How long should a cover letter be?

An ideal cover letter typically ranges from a half page to one full page. Aim to structure it into four paragraphs, totaling around 250 to 400 words, unless the job posting states otherwise. Some employers may have specific guidelines like word or character limits, writing prompt, or questions to address. In such cases, be sure to follow these instructions from the job posting.

How to write a cover letter hiring managers will love

Now that you’re sold on how important cover letters are, here are eight steps to writing one that screams, “I’m a great hire!”

Step 1: Write a fresh cover letter for each job (but yes, you can use a template)

Sure, it’s way faster and easier to take the cover letter you wrote for your last application, change the name of the company, and send it off. But most employers want to see that you’re truly excited about the specific position and organization—which means creating a custom letter for each position.

While it’s OK to recycle a few strong sentences and phrases from one cover letter to the next, don’t even think about sending out a 100% generic letter. “Dear Hiring Manager, I am excited to apply to the open position at your company” is an immediate signal to recruiters and hiring managers that you’re mass-applying to every job listing that pops up on LinkedIn.

At the same time, there’s nothing that says you can’t get a little help: Try out one of our free cover letter templates to make the process a bit easier.

Step 2: Add your contact info

At the top of your cover letter, you should list out your basic info. You can even copy the same heading from your resume if you’d like. Some contact info you might include (and the order to include it in):

• Your pronouns (optional)
• Your location (optional)
• Your email address
• Your phone number (optional)
• Your Linkedin, portfolio, or personal website URL (optional)

Note that only name and email are mandatory, and you don’t need to put a full address on a cover letter or resume anymore. A city and state (or metro area) are more than enough. So your header might look like this:

Inigo Montoya he/him Florin Metropolitan Area [email protected] 555-999-2222

If the job posting tells you to submit your cover letter in the body of an email, you can add your contact info at the end, after your name (and if you’d like to forgo the email address here, you can—they have it already). So your sign off could look like this:

Violet Baudelaire she/her [email protected] 123-123-1234

https://www.linkedin.com/in/violet-baudelaire/

Step 3: Address your cover letter to the hiring manager—preferably by name

The most traditional way to address a cover letter is to use the person’s first and last name, including “Mr.” or “Ms.” (for example, “Dear Ms. Jane Smith” or just “Dear Ms. Smith”). But to avoid accidentally using the wrong title—or worse, inadvertently misgendering someone—first and last name also work just fine.

If “Dear” feels a bit too stiff, try “Hello.” But never use generic salutations like “ To Whom it May Concern ” or “Dear Sir or Madam.”

For more help, read these rules for addressing your cover letter and a few tips for how to find the hiring manager .

Step 4: Craft an opening paragraph that’ll hook your reader

Your opening sets the stage for the whole cover letter. So you want it to be memorable, friendly, conversational, and hyper-relevant to the job you’re pursuing.

No need to lead with your name—the hiring manager can see it already. But it’s good to mention the job you’re applying for (they may be combing through candidates for half a dozen different jobs).

You could go with something simple like, “I am excited to apply for [job] with [Company].” But consider introducing yourself with a snappy first paragraph that highlights your excitement about the company you’re applying to, your passion for the work you do, and/or your past accomplishments.

This is a prime spot to include the “why” for your application. Make it very clear why you want this job at this company. Are you a longtime user of their products? Do you have experience solving a problem they’re working on? Do you love their brand voice or approach to product development? Do your research on the company (and check out their Muse profile if they have one) to find out.

Read this next: 30 Genius Cover Letter Openers Recruiters Will LOVE

Step 5: Convey why you’d be a great hire for this job

A common cover letter mistake is only talking about how great the position would be for you. Frankly, hiring managers are aware of that—what they really want to know is what you’re going to bring to the position and company.

So once you’ve got the opening under wraps, you should pull out a few key ideas that will make up the backbone of your cover letter. They should show that you understand what the organization is looking for and spell out how your background lines up with the position.

Study the job description for hints . What problems is the company looking to solve with this hire? What skills or experiences are mentioned high up, or more than once? These will likely be the most important qualifications.

If you tend to have a hard time singing your own praises and can’t nail down your strengths , here’s a quick trick: What would your favorite boss, your best friend, or your mentor say about you? How would they sing your praises? Use the answers to inform how you write about yourself. You can even weave in feedback you’ve received to strengthen your case (occasionally, don’t overuse this!). For example:

“When I oversaw our last office move, my color-coded spreadsheets covering every minute detail of the logistics were legendary; my manager said I was so organized, she’d trust me to plan an expedition to Mars.”

Step 6: Back up your qualifications with examples and numbers

Look at your list of qualifications from the previous step, and think of examples from your past that prove you have them. Go beyond your resume. Don’t just regurgitate what the hiring manager can read elsewhere.

Simply put, you want to paint a fuller picture of what experiences and accomplishments make you a great hire and show off what you can sashay through their doors with and deliver once you land the job.

For example, what tells a hiring manager more about your ability to win back former clients? This: “I was in charge of identifying and re-engaging former clients.” Or this: “By analyzing past client surveys, NPS scores, and KPIs, as well as simply picking up the phone, I was able to bring both a data-driven approach and a human touch to the task of re-engaging former clients.”

If you're having trouble figuring out how to do this, try asking yourself these questions and finding answers that line up with the qualifications you’ve chosen to focus on:

• What approach did you take to tackling one of the responsibilities you’ve mentioned on your resume?
• What details would you include if you were telling someone a (very short!) story about how you accomplished one of your resume bullet points?
• What about your personality, passion, or work ethic made you especially good at getting the job done?

Come up with your examples, then throw in a few numbers. Hiring managers love to see stats—they show you’ve had a measurable impact on an organization you’ve worked for. Did you bring in more clients than any of your peers? Put together an impressive number of events? Make a process at work 30% more efficient? Work it into your cover letter!

This might help: How to Quantify Your Resume Bullets (When You Don't Work With Numbers)

Step 7: Finish with a strong conclusion

It’s tempting to treat the final lines of your cover letter as a throwaway: “I look forward to hearing from you.” But your closing paragraph is your last chance to emphasize your enthusiasm for the company or how you’d be a great fit for the position. You can also use the end of your letter to add important details—like, say, the fact that you’re willing to relocate for the job.

Try something like this:

“I believe my energy, desire to innovate, and experience as a sales leader will serve OrangePurple Co. very well. I would love to meet to discuss the value I could add as your next West Coast Sales Director. I appreciate your consideration and hope to meet with you soon.”

Then be sure to sign off professionally , with an appropriate closing and your first and last name. (Need help? Here are three cover letter closing lines that make hiring managers grimace, plus some better options .)

Step 8: Reread and revise

We shouldn’t have to tell you to run your cover letter through spell-check, but remember that having your computer scan for typos isn’t the same as editing . Set your letter aside for a day or even just a few hours, and then read through it again with fresh eyes—you’ll probably notice some changes you want to make.

You might even want to ask a friend or family member to give it a look. In addition to asking them if they spot any errors, you should ask them two questions:

• Does this sell me as the best person for the job?
• Does it get you excited?

If the answer to either is “no,” or even slight hesitation, go back for another pass.

Cover letter examples

Here are four example cover letters that follow the advice given above. Keep in mind that different situations may require adjustments in your approach. For instance, experienced job seekers can emphasize accomplishments from previous roles, while those with less experience might highlight volunteer work, personal projects, or skills gained through education.

Example #1: Cover letter for a job application

Alia Farhat San Francisco Bay Area [email protected] 444-000-1111

Hello Danny Tanaka,

If I’m being honest, I still haven’t fully gotten over the death of my first Tamagotchi pet when I was six years old. (His name was Tommy, and I’ve gotten far more creative since then, I promise.) When I was older, I discovered NeoPets and I was hooked for years—not just on the site, but on the community that surrounded it. So when I heard about FantasyPets last year, I immediately started following news about your development process, and that’s how I saw your post looking for a marketing strategist. Not only do I have eight years of experience in digital marketing, but as a lifelong gamer with a passion for pet-focused titles who’s spent years in online communities with like-minded people, I also know exactly what kind of messaging resonates with your target audience.

You’re looking for someone to help you craft a social media marketing campaign to go along with your game launch, and I’ve been a part of three launch-day marketing campaigns for mobile and web-based games. In my current role as social media manager at Phun Inc., I proposed a campaign across Twitter, Instagram, and TikTok based on competitor research and analysis of our social campaigns for similar games to go along with the launch of the mobile game FarmWorld. Using my strategy of featuring both kids and adults in ads, we ended up driving over one million impressions and 80k downloads in the first three months.

I’ve always believed that the best way to find the right messaging for a game is to understand the audience and immerse myself in it as much as possible. I spend some of my research time on gaming forums and watching Twitch streams and Let’s Plays to see what really matters to the audience and how they talk about it. Of course, I always back my strategies up with data—I’m even responsible for training new members of the marketing team at Phun Inc. in Google AdWords and data visualization.

I believe that my passion for games exactly like yours, my digital marketing and market research experience, and my flair for turning data into actionable insights will help put FantasyPets on the map. I see so much promise in this game, and as a future player, I want to see its user base grow as much as you do. I appreciate your consideration for the marketing strategist role and hope to speak with you soon.

Alia Farhat

Example #2: Cover letter for an internship

Mariah Johnson

New York, NY [email protected] 555-000-1234

Dear Hiring Manager,

I am excited to submit my application for the software development internship at Big Tech. As a student at New York University majoring in computer science with a keen interest in social studies, I believe I would be a good fit for the role. Big Tech's mission to promote equality and a more sustainable world is deeply inspiring, and I would be thrilled to contribute to this mission.

In a recent hackathon, I demonstrated my ability to lead a team in designing and developing an app that directs members of a small community to nearby electronics recycling centers. My team successfully developed a working prototype and presented it to a panel of industry experts who awarded us second place.

I’ve also been an active volunteer at my local library for over four years. During this time, I organized book donation drives, led book fairs, and conducted reading sessions with children. This experience strengthened my presentation and communication skills and confirmed my motivation stems from supporting a good cause. I would be more than happy to bring my passion and dedication to an organization whose mission resonates with me..

Through these experiences, along with my coursework in software engineering, I am confident I am able to navigate the challenges of the Big Tech internship program. I look forward to the opportunity to speak with you about my qualifications. Thank you for your consideration.

Example #3: Cover letter with no experience

Sarah Bergman

Philadelphia, PA [email protected] 1234-555-6789

Dear Chloe West,

I’m excited to apply for the entry-level copywriting position at Idea Agency. As a recent graduate from State University with a major in mass communications, I’m eager to delve deeper into copywriting for brands, marketing strategies, and their roles in the business world.

Over the past two years, I’ve completed courses in creative writing, copywriting, and essentials of digital marketing. I’ve also been actively involved in extracurricular activities, creating content and promoting student events across multiple online platforms. These experiences expanded my creativity, enhanced my teamwork skills, and strengthened my communication abilities.

As an admirer of your visionary marketing campaigns and Idea Agency’s commitment to sustainability, I’m enthusiastic about the prospect of joining your team. I'm confident that I can contribute to your future projects with inventive thinking and creative energy.

I welcome the opportunity to discuss my qualifications further. Thank you for considering my application.

Best regards,

Example #4: Career change cover letter

Leslie Smith

Chicago, IL [email protected] 111-222-3344

Dear Paul Jones,

Over the past year, I’ve volunteered to represent my company at a local fair and there I discovered how much fun working face to face with clients would be. Everytime I sold a product for The Solar Company, I often wished it was my full-time job. Now, I'm excited to submit my application for the sales coordinator position with Bloom Sales.

After completing a degree in business administration, I decided to put my outgoing personality and strong communication skills to work as a sales specialist at The Solar Company. I’ve sharpened my presentation and critical thinking skills in client meetings and sourced more than $20,000 in new partnerships. This experience has given me an invaluable foundation, and now I’m confident it's the time to move business administration to sales coordination.

I’m comfortable seeking out new business opportunities, making cold calls, and selling potential clients on the advantages of Bloom Sales products. I attend an average of 10 in-person meetings a week, and interacting with a lot of different personalities is what excites me the most. As a detail-oriented, tech-savvy professional, I have advanced knowledge of Excel and data analysis.

I would love to learn more about your sales strategy for the second semester and discuss how my experience in business administration and client-facing sales exposure would help Bloom Sales achieve its goals. Thank you for your consideration.

Extra cover letter examples

• Pain point cover letter example
• Recent graduate cover letter example
• Stay-at-home parent returning to work cover letter example
• Sales cover letter example
• Email marketing manager cover letter example
• No job description or position cover letter example (a.k.a., a letter of intent or interest)
• Buzzfeed-style cover letter example
• Creative cover letter example (from the point-of-view of a dog)

Bonus cover letter tips to give you an edge over the competition

As you write your cover letter, here are a few more tips to consider to help you stand out from the stack of applicants:

• Keep it short and sweet: There are always exceptions to the rule, but in general, for resumes and cover letters alike, don’t go over a page. (Check out these tips for cutting down your cover letter .)
• Never apologize for your missing experience: When you don’t meet all of the job requirements, it’s tempting to use lines like, “Despite my limited experience as a manager…” or “While I may not have direct experience in marketing…” But why apologize ? Instead of drawing attention to your weaknesses, emphasize the strengths and transferable skills you do have.
• Strike the right tone: You want to find a balance between being excessively formal in your writing—which can make you come off as stiff or insincere—and being too conversational. Let your personality shine through, for sure, but also keep in mind that a cover letter shouldn’t sound like a text to an old friend.
• Consider writing in the company’s “voice:” Cover letters are a great way to show that you understand the environment and culture of the company and industry. Spending some time reading over the company website or stalking their social media before you get started can be a great way to get in the right mindset—you’ll get a sense for the company’s tone, language, and culture, which are all things you’ll want to mirror—especially if writing skills are a core part of the job.
• Go easy on the enthusiasm: We can’t tell you how many cover letters we’ve seen from people who are “absolutely thrilled for the opportunity” or “very excitedly applying!” Yes, you want to show personality, creativity, and excitement. But downplay the adverbs a bit, and keep the level of enthusiasm for the opportunity genuine and believable.

The bottom line with cover letters is this: They matter, much more than the naysayers will have you believe. If you nail yours, you could easily go from the “maybe” pile straight to “Oh, hell yes.”

Cover letter FAQs (a.k.a., everything else you need to know about cover letters)

• Are cover letters still necessary?
• Do I have to write a cover letter if it’s optional?
• Can I skip the cover letter for a tech job?
• What does it mean to write a cover letter for a resume?
• How can I write a simple cover letter in 30 minutes?
• How can I show personality in my cover letter?
• What should I name my cover letter file?
• Is a letter of intent different from a cover letter?
• Is a letter of interest different from a cover letter?

Regina Borsellino , Jenny Foss , and Amanda Cardoso contributed writing, reporting, and/or advice to this article.

60+ Cover Letter Examples in 2024 [For All Professions]

No matter where you are in your career, or what job you’re applying for, submitting a cover letter with your resume is a must . 

Done right, a cover letter will effectively complement your resume and explain to the hiring manager in more detail why you’re the right person for the job.

Writing a cover letter, however, is easier said than done. 

You have to effectively demonstrate that you’ll be able to perform the responsibilities listed in the job description and that you’d be a better fit for the company compared to other candidates. 

And unless you’re a professional writer, this can be a very hard task.

Fortunately, we created these cover letter examples to inspire you and help you get started with your own cover letter!

Let’s dive in!

21 Cover Letter Examples 

#1. career change cover letter example .

Here’s what this cover letter does right:

• Has an ideal length. This cover letter includes all the relevant information for the hiring manager without getting into too much detail.
• Relevant introduction. The candidate explains that they’re changing careers and why they want to work in this new field from the get-go.
• Explains their related experience. The candidate explains how their previous experience in retail sales can help them succeed in PR.

Check out our guide video guide to learn how to write a Cover Letter that gets you HIRED!

#2. Recent Graduate Cover Letter Example 

• Personally greets the hiring manager. The candidate has taken the time to find the hiring manager’s name and address them by it, which makes the opening of the cover letter much more personal.
• Wraps up with a call to action. The candidate wraps up the cover letter by suggesting a meeting with the hiring manager, which makes them more memorable.
• Explains why the candidate is the right person for the internship. In this cover letter for an internship , the candidate explains how they’ve previously interned in a different firm, which gives them the experience to succeed in this role.

Have you just graduated from college? Make sure to check out our guide on writing an entry-level cover letter from start to finish! 

#3. Middle Management Cover Letter Example

• Use of bullet points. The candidate presents the information in a concise and reader-friendly way, making it easy for the hiring manager to find their key achievements. 
• Formal closing. The candidate has used a formal and polite tone to conclude their cover letter, which combined with a call to action makes them look professional and passionate about getting the job. 
• Explains how the company would benefit from hiring them. The candidate outlines exactly what they could do for the company, which not only highlights their skills but also shows they’ve done their research on the company’s needs. 

#4. Business Manager Cover Letter Example

• Detailed header. In addition to the must-have contact details, this candidate has also included their professional Twitter and LinkedIn profiles, making it easy for the hiring manager to look more closely into their career. 
• Concise and to the point. This candidate has used short paragraphs and bullet points to make the cover letter easy to skim through. 
• Wraps up with a call to action. By letting the hiring manager know they’ll be contacting them soon, they’re more likely to make an impression.

Check out this article for a complete writing guide and an inspiring business manager resume sample. 

#5. Ph.D. Cover Letter Example

Here’s what this cover letter does right: 

• Attention-grabbing introduction. In the opening paragraph, this candidate explains why they’re passionate about pursuing a Ph.D. in great detail. 
• Explains the candidate’s qualifications in detail. The candidate builds on their passion by explaining how they’re also qualified for the degree because of their education history and academic achievements. 

#6. Senior Executive Cover Letter Example

• Professional and minimalistic template. This senior executive has used a professional but minimalistic template that lets their work experience do the talking. 
• Achievement-oriented opening paragraph. Right from the get-go, this candidate explains what makes them so good at their job, effectively grabbing the hiring manager’s attention.  
• Wraps up with a call to action. By suggesting to have a meeting and discussing how they can help the company meet its goals, the candidate stands more chance to make a positive lasting impression. 

#7. Architect Cover Letter Example 

• Modern resume template. This architect has picked a template that perfectly matches his industry, as it is professional and modern at the same time. 
• A personal greeting to the HR. They address the hiring manager by their first name, which helps make a better first impression. 
• Measurable achievements. By quantifying their achievements, the candidate proves their achievements instead of just claiming them.

Struggling with your architect resume ? Check out our full guide!

#8. Business Analyst Cover Letter Example 

• Detailed contact information. The candidate has listed both their LinkedIn and Twitter profiles, providing the HR manager an opportunity to learn more about the candidate.  
• Mentions what the candidate can do for the company. This cover letter doesn’t just explain why the job would be great for the candidate, but also how the candidate would benefit the company. Win-win, right? 
• Error-free and reader-friendly. It’s super important for the cover letter to have no spelling or grammatical errors and be reader-friendly. This candidate made sure they did both.

Need a resume alongside your cover letter? Check out our guide on how to write a business analyst resume . 

#9. Consultant Cover Letter Example 

• Professional cover letter template. Being an experienced consultant, this candidate has picked a professional template that doesn’t steal the spotlight from their achievements. 
• Experience and achievement-oriented. The candidate has effectively elaborated on their top achievements relevant to the job. 
• Highlights the candidate’s passion. To show they want the job, this candidate has also explained how passionate they are about their profession.

For more advice on landing a job as a consultant, check out our guide to writing a consultant resume .

#10. Digital Marketing Cover Letter Example

• Creative cover letter template. This digital marketer highlights their originality by picking a creative cover letter template. 
• Lists the candidate’s awards. The candidate has taken advantage of the cover letter to list their most noteworthy awards in the industry. 
• Concludes with a call to action. As they used a call to action to conclude their cover letter, the HR manager will be more likely to remember them.

Want to take your digital marketing resume to the next level? Check out our guide!

#11. Graphic Designer Cover Letter Example 

• Detailed contact information. The candidate has included additional contact information such as their website link, as well as their LinkedIn and Twitter profiles.  
• Ideal length. This cover letter is concise, which means that the HR manager is more likely to read it from start to finish.  
• Draws attention to the candidate’s strong points. Although this candidate is a recent college graduate, they’ve managed to effectively show that they have enough knowledge and experience to do the job right.

Read this guide to write a graphic designer resume that’s just as good as your cover letter!

#12. Administrative Assistant Cover Letter Example

• Minimalistic cover letter template. The candidate picked a well-designed but minimalistic template for their cover letter. 
• Focused on skills and achievements. This cover letter is packed with the candidate’s skills and achievements, proving he can be an excellent employee. 
• Formal closing. Politeness can go a long way and the candidate has used this to their advantage to make an impression. 

Our article on how to write an administrative assistant resume can help you take your job application to the next level.

#13. Front Desk Cover Letter Example

• Modern cover letter template. This template incorporates memorable colors and clear lines, which make the cover letter very visually appealing. 
• Attention-grabbing introduction. Using an attention-grabbing intro, the candidate is more likely to make an impression. 
• Calls the HR to action. By including a call to action, the candidate is reminding the HR of their immediate availability. 

#14. Human Resources Cover Letter Example

• It is concise and to the point. The candidate doesn’t dwell on unimportant details the HR won’t be interested in. 
• Uses a traditional cover letter template. The cover letter design is more on the conventional side, which fits the industry better. 
• Highlights the candidate’s strong points. The candidate has rich work experience and they use the cover letter to elaborate on it. 

This HR resume guide can help you get your resume just right.

#15. Sales Agent Cover Letter Example 

• Attention-grabbing cover letter template. As a salesperson, this candidate knows how important first impressions are, so they’ve picked a catchy cover letter template. 
• Has an ideal length. At the same time, they’ve also made sure to keep their cover letter at just the right length. 
• Lists the candidate’s career highlights. The candidate has made perfect use of the space by mentioning their most impressive professional achievements. 

Check out this sales agent resume guide to create an attention-grabbing sales resume .

#16. Receptionist Cover Letter Example

• Modern but minimalistic cover letter template. The template’s design hints the candidate is creative but professional at the same time. 
• Uses a catchy introduction. The candidate has used an attention-grabbing opening paragraph to catch HR’s attention. 
• Concludes the cover letter formally. The candidate proves that they’re polite and well-spoken, a quality very much important for the role they’re applying for. 

Take your receptionist resume to the next level with this receptionist resume guide .

#17. Information Technology Cover Letter Example

• Mentions measurable achievements. Numbers make an impact, which is why this candidate has included measurable achievements. 
• Lists both soft and hard skills. The candidate has mentioned a great mix of soft and hard skills, showing how well-rounded they are. 
• Contains relevant contact information. The candidate’s GitHub, website name, LinkedIn, and Twitter profiles are all great additions to the resume. 

Looking for tips to help you write a great IT resume ? Check out our guide!

#18. Real Estate Cover Letter Example

• Ideal length. Short and to the point, this cover letter is bound to get noticed by the HR manager. 
• Wraps up with a call to action. This candidate reinforces the HR to call them back through a final call to action. 
• Mentions the right skills. On top of their sales accomplishments, the candidate touch upon important soft skills such as customer service and communication . 

This real estate resume guide will help you take your resume from good to great.

#19. Teacher Cover Letter Example

• Mentions relevant contact information details. This candidate has included optional (but relevant) contact information details, such as their LinkedIn, Quora, and Medium profiles. 
• Achievement-oriented. The candidate has elaborated on their achievements in more detail throughout their cover letter. 
• Highlights the candidate’s passion. For some jobs, being passionate is much more important than for others. Teaching is one of these jobs, which is why this candidate explains their passion for the job. 

Our guide on how to write a teacher resume has all the tips you need to land the job.

#20. Project Manager Cover Letter Example

• Leverages a catchy introduction. Through a catchy introductory paragraph, this candidate is sure to grab the HR’s attention and get them to read the rest of their cover letter.
• Lists measurable accomplishments. This candidate explains exactly what they’ve achieved using numbers and hard data. 
• Personally greets the HR. A personal greeting sounds much better than “Dear Sir/Madam,” and the candidate knows this. 

This guide on how to write a project manager resume can help you perfect your appication.

#21. Paralegal Cover Letter Example

• Minimalistic cover letter template. This cover letter design looks good but doesn’t steal the show from the candidate’s abilities.
• Mentions the candidate’s academic achievements and extracurricular activities. Although the candidate is a recent graduate, they’ve used the cover letter to explain they have enough skills and achievements to do the job.
• Lists measurable achievements. The candidate proves they did well in their internship by mentioning quantifiable achievements.

Check out this paralegal resume guide to perfect yours.

40+ More Cover Letter Examples and Guides 

Couldn’t find a cover letter example for your field? Do not worry.

Below you can find a number of other cover letter examples for different fields and industries:

• Acting Cover Letter Examples
• Accounting Cover Letter Examples
• Administrative Assistant Cover Letter Examples
• Architecture Cover Letter Examples
• Attorney Cover Letter Examples
• Barista Cover Letter Examples
• Bartender Cover Letter Examples
• Business Cover Letter Examples
• Business Analyst Cover Letter Examples
• College Student Cover Letter Examples
• Computer Science Cover Letter Examples
• Construction Cover Letter Examples
• Consultant Cover Letter Examples
• Customer Service Cover Letter Examples
• Data Analyst Cover Letter Examples
• Data Entry Cover Letter Examples
• Dental Assistant Cover Letter Examples
• Digital Marketing Cover Letter Examples
• Elementary Teacher Cover Letter Examples
• Engineering Cover Letter Examples
• Executive Assistant Cover Letter Examples
• Finance Cover Letter Examples
• Graphic Design Cover Letter Examples
• Healthcare Cover Letter Examples
• Human Resources Cover Letter Examples
• IT Cover Letter Examples
• Law Cover Letter Examples
• Management Cover Letter Examples
• Marketing Cover Letter Examples
• Mechanical Engineering Cover Letter Examples
• Medical Assistant Cover Letter Examples
• Nurse Practitioner Cover Letter Examples
• Physician Cover Letter Examples
• Project Manager Cover Letter Examples
• Receptionist Cover Letter Examples
• Retail Cover Letter Examples
• Sales Cover Letter Examples
• Social Work Cover Letter Examples
• Software Engineer Cover Letter Examples
• Substitute Teacher Cover Letter Examples
• Teacher Assistant Cover Letter Examples
• Team Leader Cover Letter Example

What is a Cover Letter? 

A cover letter is a one-page document that you submit as part of your job application, alongside your resume . 

Its purpose is to introduce you and briefly summarize your professional background. On average, your cover letter should be from 250 to 400 words long .

A good cover letter can give the hiring manager more insight into what makes you a good candidate and help them make up their mind about whether they should invite you for an interview. A bad cover letter, though, will get ignored (at best) and lose you the job (at worst).

So, to make sure this doesn’t happen, it’s essential to know how to write a convincing cover letter.

The first thing to remember is that a cover letter is a supplement to your resume, not a replacement. Meaning, you shouldn’t just repeat whatever is mentioned in your resume and call it a day. 

Optimally, you should use your cover letter to shed more light on your skills and qualifications, as well as explain anything you didn’t have space for in your resume (e.g. a career gap or why you’re changing careers).

If you’re writing a cover letter for the first time, though, putting all this together might seem pretty tough. 

Fortunately, you can follow our tried-and-tested format to make the experience much easier:

• Header - Input your contact information.
• Greeting the hiring manager - Open the cover letter with a “Dear Sir or Madam,” or use the hiring manager’s name if you know what that is.
• Opening paragraph - Grab the hiring manager’s attention by getting straight to the point. Mention what your professional experiences are, and what role you’re applying for.
• The second paragraph - Explain why you’re the perfect candidate for the job. Mention your top 2-3 achievements, your top skills, why you want to work in that specific industry, and whatever else is relevant.
• The third paragraph - End your cover letter with a call to action. E.g. “I would love to meet personally and discuss how I can help Company X.”
• Formal closing - Something like this: “Thank you for your consideration. Best, John Doe.”

Here’s what this looks like in practice:

9 Tips to Write a Cover Letter (the Right Way)

Now that we've covered the basics, let's talk about cover letter tips . Below, we'll give you all the knowledge you need to take your cover letter from "OK" to "great."

#1. Pick the right template

A good cover letter is all about leaving the right first impression.

And what’s a better way to leave a good impression than through a professional, well-formatted, and visual template?

You can simply pick one of our tried-and-tested cover letter templates and you’ll be all set!

#2. Add your contact details on the header

The best way to start your cover letter is through a header. 

Here’s what you want to include there:

• Phone Number
• Name of the hiring manager / their professional title
• Name of the company you’re applying to

Optionally, you can also include the following:

• Social Media Profiles - Any type of profile that’s relevant to your field. Social Profiles on websites like LinkedIn, GitHub (for developers), Medium (for writers), etc.
• Personal Website - If you have a personal website that somehow adds value to your application, you can mention it. Let’s say you’re a professional writer. In that case, you’d want to link to your content portfolio site or blog.

#3. Greet the hiring manager the right way

Once you’ve listed all your relevant contact information, it’s time to address the hiring manager reading your cover letter. 

A good practice here is to find the hiring manager’s name and address them directly instead of using the traditional “dear sir or madam.” This shows that you’re really invested in the company and that you took your time to do some research about the job.

So, how can you find out the hiring manager’s name?

One way to do this is by looking up the head of the company’s relevant department on LinkedIn. Let’s say you’re applying for the position of Communication Specialist at Novoresume. The hiring manager is probably the Head of Communications or the Chief Communications Office.

Or let’s say you’re applying for the position of server at a restaurant. In that case, you’d be looking to find out who the restaurant manager is.

If this doesn’t work, you can also check out the “Team” page on the company website; there’s a good chance you’ll at least find the right person there.

If you still can’t find out the hiring manager’s name, here are several other greetings you can use:

• Dear [Department] Hiring Manager
• Dear Hiring Manager
• To whom it may concern
• Dear [Department] Team

#4. Create an attention-grabbing introduction

Recruiters get hundreds, sometimes even thousands, of applications. Chances are, they’re not going to be reading every single cover letter end-to-end.

So, it’s essential to catch their attention from the very first paragraph.

The problem with most cover letter opening paragraphs, though, is that they’re usually extremely generic, often looking something like this: 

Hey, my name is Jonathan and I’d like to work as a Sales Manager at XYZ Inc. I’ve worked as a sales manager at MadeUpCompany Inc. for 5+ years, so I believe that I’d be a good fit for the position.

As you can probably tell, this opening paragraph doesn’t tell the hiring manager anything other than that you’ve worked the job before - and that’s not really helpful in setting you apart from other candidates. 

What you want to do, instead, is start off with 2-3 of your top achievements to really grab the reader’s attention. Preferably, the achievements should be as relevant as possible to the position. 

For example:

My name’s Michael and I’d like to help XYZ Inc. hit and exceed its sales goals as a Sales Manager. I’ve worked with Company X, a fin-tech company, for 3+ years. As a Sales Representative, I generated an average of $30,000+ in sales per month (beating the KPIs by around 40%). I believe that my previous industry experience, as well as my excellence in sales, makes me the right candidate for the role of X at Company Y.

The second example shows how the candidate is a top performer. The first just shows that they’ve worked a sales job before.

Which one are YOU more likely to invite for an interview?

#5. Show you’re the perfect person for the job

One great thing about cover letters is that they allow you to expand more on the top achievements from your resume and really show the hiring manager that you’re the right person for the job. 

A good way to do that is to first read the job ad and really understand what skills/experiences are required, and then to ensure that your cover letter touches upon the said skills or experiences.

In my previous role as a Facebook Marketing Expert at XYZ Inc. I handled customer acquisition through ads, managing a monthly Facebook ad budget of $20,000+. As the sole digital marketer at the company, I managed the ad creation and management process end-to-end. This means I created the ad copy and images, as well as picked the targeting, ran optimization trials, and so on.

Other than Facebook advertising, I’ve also delved into other online PPC channels, including:

• Google Search

#6. Explain why you’re a great company fit

The HR manager doesn’t only look at whether you’ll be good at the job or not. They’re looking for someone that’s also a good fit for the company culture.

After all, employees that don’t fit in are bound to quit, sooner or later. This ends up costing the company a ton of money, up to 50% of the employee’s annual salary . 

To convince the hiring manager that you’re a great company fit, do some research on the company and find out what it is you like about them, or about working there. You want to know things like:

• What’s the company’s business model?
• What’s the company's product or service? Have you used it?
• What’s the culture like? Will someone micro-manage your work, or will you have autonomy on how you get things done?

Then, turn your top reasons for liking to work there into text and add them to your cover letter! 

#7. Wrap up with a call to action

To make the end of your cover letter as memorable as possible, you want to:

• Wrap up any points you couldn't in the previous paragraphs. Mention anything you’ve left out that you think could help the hiring manager make up your mind.
• Thank the hiring manager for their time. After all, it never hurts to be polite. 
• Finish the cover letter with a call to action. A call to action is a great way to make your cover letter ending as memorable as possible. 

#8. Write a formal closing

Once you’re done with the final paragraph, all you have to do is write down a formal “goodbye” and you’re good to go.

Feel free to use one of the most popular conclusions in a cover letter:

• Best Regards,
• Kind Regards,

#9. Proofread your cover letter

Last but not least, make sure to always proofread each and every document that you’ll be including in your job application - cover letter included. 

The last thing you want is to be claiming you’re a great candidate for the job with a cover letter full of typos! 

For an even more comprehensive guide on how to write an impactful cover letter , check out our article ! 

Cover Letter Writing Checklist 

Frequently Asked Questions

Do you still have some questions about cover letters? Check out the answers below:

1. How do I write a simple cover letter? 

To write a cover letter that’s simple but also professional, make sure to include a header with your personal information, a formal greeting to the hiring manager, an attention-grabbing opening paragraph, a second paragraph explaining why you’re a good candidate for the job, and a formal closing (preferably with a call to action). 

2. What are the 3 parts of a cover letter? 

The three parts of a cover letter are: 

• The introduction , namely the header, the greeting to the hiring manager, and the opening paragraph. 
• The sales pitch is usually the body of the cover letter. 
• The conclusion involves a formal closing and a signature line.

3. What makes a great cover letter?

A great cover letter should be personalized for each job you’re applying for, instead of being overly generic. It’s also preferable to address the hiring manager by their name and not use the overly-used “Dear Sir/Madam.”

To make a great first impression, you should mention 1-2 of your top achievements in your opening paragraph - the more job-specific they are, the better. Also, don’t stop at showing the hiring manager why you’re a great candidate for the job. Make sure to also talk about how you’re a good culture fit for the company.

Last but not least, wrap up your closing paragraph with a call to action to give the hiring manager a little extra something to remember you by. 

4. When is a cover letter necessary?

Unless the job ad specifically states otherwise, you should always include a cover letter with your job application .

Even if the hiring manager doesn’t read it, you will look more professional simply by including one.

And that’s a wrap! We hope our cover letter examples and writing tips will inspire you to write a cover letter that will land you your next job.

If you’re looking for more invaluable career advice and articles, make sure to check out our career blog , or any of these related articles: 

• How to Write a Resume
• Cover Letter Mistakes to Avoid at All Costs
• Cover Letter Format (w/ Examples & Free Templates)

To provide a safer experience, the best content and great communication, we use cookies. Learn how we use them for non-authenticated users.